AutomatorWP Caldera Forms

Quien llena tu formulario de contacto puede tener ya una cuenta

Un cliente de hace dos años vuelve a tu web sin iniciar sesión y te escribe por el formulario de contacto. Para WordPress es un invitado. Para ti es alguien con historial. Lo único que une a las dos versiones es el correo que acaba de escribir en un campo.

Un formulario público recibe invitados, pero tus cuentas se identifican por datos, y esos datos llegan dentro del envío. Mientras nadie los cruce, cada envío se queda en un aviso que alguien tiene que leer y atender a mano.

Este complemento conecta Caldera Forms con AutomatorWP, el plugin de automatizaciones para WordPress. Convierte el envío de un formulario en el arranque de una automatización, y pone los valores de cada campo al alcance de sus acciones.

Cuatro disparadores y una etiqueta

• Un usuario envía un formulario, en la edición Free.
• Un invitado envía un formulario, en la edición Free.
• Un usuario envía un valor de campo en un formulario, en la edición Pro.
• Un invitado envía un valor de campo en un formulario, en la edición Pro.

Además trae una etiqueta de valor de campo, que lleva a las acciones cualquier valor enviado en el formulario.

Cruzar el correo del formulario con tus cuentas

Los envíos de invitados se atienden con automatizaciones anónimas, que aplican las acciones sobre un usuario distinto del que disparó la automatización. Al configurarlas eliges entre dos caminos:

• Existing user: busca la cuenta, por ejemplo por correo, para comprobar si quien escribió ya existe en tu sistema. Si no aparece, eliges entre Do not run the actions y Create a new user.
• New user: crea la cuenta con los datos del formulario. Si ya hay una con los mismos datos, eliges entre Do not run the actions y Select a existing user.

El dato se indica con la opción Form field value, que genera un texto con la forma TRIGGER_ID:form_field:FIELD_NAME. Solo cambias FIELD_NAME por el identificador del campo, que está en los ajustes del campo en Caldera Forms.

Un solo disparador anónimo y ninguna acción propia

Una automatización anónima admite un único disparador, mientras que una de usuarios conectados admite varios. Si quieres atender dos formularios distintos de invitados, cuenta con crear dos automatizaciones.

El complemento no trae acciones propias. Solo aporta disparadores y la etiqueta. Lo que ocurre después viene de otras integraciones de AutomatorWP, entre ellas WooCommerce, LearnDash y BuddyPress.

Reaccionar a un valor concreto de un campo es de la edición Pro. Con la edición Free, la automatización arranca por el envío del formulario.

No sustituye a ninguno de los dos plugins. Los formularios se crean en Caldera Forms y las automatizaciones en AutomatorWP.

Tu primer formulario de contacto conectado

Necesitas AutomatorWP y Caldera Forms activos, además de este complemento. El recorrido con un formulario de contacto es este:

1. Crea en Caldera Forms un formulario con la plantilla de contacto.
2. En AutomatorWP, crea una automatización y elige el tipo anónimo.
3. Como disparador, selecciona Guest submits a form y tu formulario.
4. En la acción, elige Existing user y la búsqueda por Email.
5. En el valor, usa Form field value y cambia FIELD_NAME por el identificador del campo de correo.
6. Guarda la acción, pulsa Save & Activate y envía una prueba con un correo que exista y con otro que no.

Si tus formularios están en otro plugin

AutomatorWP WP Fluent Forms ofrece disparadores equivalentes y añade otros para cuestionarios con nota. Si trabajas con JetFormBuilder, está AutomatorWP JetFormBuilder. Y si vas a usar varias integraciones de pago, AutomatorWP Pro reúne las extensiones premium en un solo complemento, siempre con el plugin gratuito instalado.

Respuestas para montar tu primera automatización

¿Funciona sin AutomatorWP?

No. Conecta Caldera Forms con AutomatorWP y necesita ambos plugins.

¿Puede actuar sobre invitados?

Sí. Tiene disparadores para invitados, y las automatizaciones anónimas aplican las acciones a una cuenta existente o nueva.

¿Qué pasa si el correo no corresponde a ninguna cuenta?

Depende de tu ajuste: no se ejecutan las acciones o se crea un usuario nuevo.

¿Puedo reaccionar a una opción concreta de un campo?

Sí, con los disparadores de valor de campo de la edición Pro.

¿Dónde encuentro el identificador del campo?

En los ajustes del campo dentro de Caldera Forms.

¿Puedo poner dos disparadores en una automatización anónima?

No. Este tipo admite uno por automatización.