AutomatorWP JetFormBuilder

Quien rellena tu formulario sin cuenta todavía no es un usuario

Alguien pide información en tu web, deja su correo y se va. Quieres matricularlo en un curso, darle una membresía o etiquetarlo en tu lista. Pero las acciones de ese tipo se aplican a un usuario de WordPress, y esa persona no lo es.

El envío de un formulario no te dice a quién hay que aplicar lo que viene después; esa decisión hay que tomarla antes de automatizar nada. ¿Ya existe una cuenta con ese correo? ¿Se crea una nueva? ¿O no debe pasar nada? Si no lo piensas, el flujo está resuelto solo para quien entró con su sesión iniciada, que puede ser una parte pequeña de quien rellena tus formularios.

Este complemento conecta JetFormBuilder con AutomatorWP, para que el envío de un formulario arranque una automatización con acciones de otros plugins. Y separa los dos casos desde el principio: usuario conectado o invitado.

Cuatro disparadores y una etiqueta

• Usuario envía un formulario, en la edición Free.
• Invitado envía un formulario, en la edición Free, para visitantes sin sesión.
• Usuario envía un valor de campo, en la edición Pro.
• Invitado envía un valor de campo, en la edición Pro.
• Etiqueta de valor de campo, en la edición Pro, para usar en las acciones cualquier valor enviado.

Los disparadores por valor sirven cuando una respuesta decide el camino. Tres ejemplos: enviar un formulario concreto matricula en un curso de LifterLMS, rellenar un campo con cierto valor añade una membresía de Paid Memberships Pro, y elegir una opción añade una etiqueta en ActiveCampaign.

Tres salidas para el visitante sin cuenta

Las automatizaciones anónimas aplican sus acciones a un usuario distinto del que activó el disparador. Lo decide el selector de usuario, el componente que marca a quién van dirigidas.

• Usuario existente: busca una cuenta que ya tengas, y si no aparece puede crear una.
• Usuario nuevo: crea la cuenta, y si ya existe una con esos datos puedes detener el proceso o elegir la existente.
• No ejecutar las acciones: si el selector no puede completarse, la automatización se detiene sin aplicar nada.

Todas las acciones posteriores se aplican al usuario elegido o creado por el selector. Cada automatización anónima admite un solo disparador, así que dos formularios distintos con procesos propios necesitan dos automatizaciones.

Solo pone el disparador: ni formularios ni acciones propias

No tiene acciones. Lo que pasa después del envío viene de AutomatorWP o de sus otras integraciones, como las de los ejemplos anteriores.

No crea formularios. Se construyen en JetFormBuilder, en el editor de bloques.

No siempre hace falta. JetFormBuilder ya trae 12 acciones tras el envío, como mandar un correo o registrar usuarios. Si eso te basta, puede que no necesites una automatización. El complemento compensa cuando el resultado está en otro plugin.

Requisitos y primera automatización

Necesitas AutomatorWP y JetFormBuilder activos. JetFormBuilder pide WordPress 6.1 o superior y PHP 7.0 o superior. Para empezar:

1. Crea el formulario en JetFormBuilder.
2. Decide si lo rellenarán usuarios conectados, invitados o ambos.
3. Crea la automatización del tipo que corresponda y añade el disparador de JetFormBuilder.
4. En una anónima, configura el selector de usuario.
5. Añade las acciones y haz un envío de prueba con cada tipo de visitante.

Otras vías para actuar tras un envío de JetFormBuilder

AutomatorWP Pro es la versión de pago de la plataforma de automatización sobre la que funciona este complemento. Uncanny Automator Pro es otro sistema de automatización dentro de WordPress, con recetas, condiciones y filtros. WP Webhooks Pro se centra en enviar y recibir peticiones HTTP, por si el destino está fuera de WordPress.

En el propio entorno de JetFormBuilder están User Login Action y Formless Actions Endpoints.

Invitados, valores de campo y cuentas nuevas

¿Funciona con visitantes que no han iniciado sesión?

Sí. Hay disparadores específicos para invitados, en las automatizaciones anónimas.

¿Puede reaccionar solo a una respuesta concreta?

Sí, con los disparadores de valor de campo, de la edición Pro.

¿Puedo usar lo que escribió la persona en una acción?

Sí, con la etiqueta de valor de campo, de la edición Pro.

¿Añade acciones propias?

No. El complemento aporta disparadores y una etiqueta, sin acciones.

¿Se puede crear una cuenta a partir del formulario?

Sí. En una automatización anónima, el selector de usuario puede crear un usuario nuevo.