AutomatorWP - The Events Calendar

Tu lista de compras también incluye a quien nunca llegó

Termina tu taller y quieres enviar el material a los asistentes, abrirles un curso o darles una recompensa. La lista que tienes a mano es la de compras, y ahí también está quien pagó y no apareció. Comprar y asistir son dos hechos distintos, y tu seguimiento cambia según cuál de los dos escuches.

AutomatorWP The Events Calendar conecta esos momentos de un evento con el resto de tus plugins de WordPress. Cada uno puede poner en marcha una automatización, de modo que lo que ocurre después de confirmar, de comprar o de llegar a la puerta puede ser diferente.

Los momentos del evento que puedes escuchar

Esta integración ofrece cinco disparadores. El primero lleva la etiqueta FREE y los otros cuatro, PRO:

• Un usuario confirma su RSVP para un evento.
• Un usuario compra una entrada para un evento.
• Un usuario compra una entrada para un evento de una categoría.
• Un usuario hace check-in en un evento.
• Un invitado confirma su RSVP para un evento.

La versión por categoría sirve cuando organizas una familia de eventos y quieres la misma respuesta para todos.

AffiliateWP, LearnPress y la acción que inscribe en un evento

Los ejemplos de automatización muestran el recorrido habitual: una compra de entrada que añade una referencia en AffiliateWP, o un RSVP a un evento concreto que matricula al usuario en un curso de LearnPress.

También funciona en sentido contrario. La acción PRO RSVP user to an event apunta a un usuario a un evento, y puedes colgarla del disparador de otra integración. Si esa combinación es para ti, pruébala antes con una cuenta de ensayo.

El invitado sin cuenta pide otra configuración

AutomatorWP distingue entre automatizaciones para usuarios conectados y anónimas. Las anónimas admiten un solo disparador, y su lista se reduce a los pensados para ese tipo. Además incorporan un selector que decide qué cuenta recibe las acciones: un usuario existente o uno nuevo. Si no encuentra coincidencia, puedes elegir que las acciones no se ejecuten.

Conviene decidirlo antes de publicar el evento, porque de esa opción depende qué ocurre con quien confirma sin cuenta.

AutomatorWP, The Events Calendar y tu primera automatización

Es un complemento: necesita AutomatorWP y The Events Calendar. Tampoco gestiona por sí mismo RSVP, venta de entradas ni check-in; solo reacciona a lo que ya ocurre en tu sistema de entradas. Event Tickets es la pieza de esa familia que cubre esas tareas. Así se monta la primera automatización:

1. Entra en AutomatorWP, Automations, y pulsa el botón para añadir una.
2. Elige el tipo de automatización y confirma.
3. Añade el disparador del evento en «When this happens».
4. Añade la tarea en «Do this».
5. Revisa Times per user: vale 1 por defecto, así que un usuario completa la automatización una sola vez. Si tus asistentes repiten y debe ejecutarse siempre, ponlo en 0.

Si tu automatización va más allá del calendario

AutomatorWP Pro es el punto de partida para sumar más integraciones, como WooCommerce, LearnDash o Mailchimp. Para mandar datos del evento a un servicio externo, AutomatorWP Webhooks envía y recibe datos con aplicaciones compatibles con webhooks o una API REST.

Si prefieres otro motor, Uncanny Automator Pro trabaja con recetas y admite esperas programadas, bucles y ramificación condicional. Para ampliar el calendario o las entradas están The Events Calendar Pro y Event Tickets Plus.

Compra, check-in y repeticiones, caso por caso

¿Puedo responder distinto a quien compra y a quien asiste?

Sí, porque compra y check-in son disparadores separados. Basta con una automatización para cada uno.

¿Sirve solo para un evento concreto?

Los ejemplos incluyen un RSVP a un evento específico y una compra para cualquier evento. También hay un disparador de compra por categoría.

¿Registra el check-in en la puerta?

No lo hace este complemento. Tu sistema de entradas se encarga de ese registro, y el disparador reacciona cuando ocurre.

¿Puedo inscribir a alguien en un evento desde otra acción?

Sí, con la acción PRO RSVP user to an event, que forma parte de esta integración.

¿Se repite si un socio asiste a varios eventos?

Depende de Times per user. Con el valor 1 por defecto, se completa una vez; con 0, no tiene límite por usuario.