Escapium – Escape Room Game WordPress Theme

No vendes plazas: vendes la sala entera durante una hora

Es la diferencia que rompe casi todos los sistemas de reserva genéricos, y conviene entenderla antes de montar nada.

Un restaurante vende mesas y puede juntar grupos. Un cine vende butacas sueltas. Un escape room no: cuando un grupo de cuatro reserva las seis de la tarde, la sala queda bloqueada para todos los demás, vengan cuatro o vengan ocho. Y no se libera a las siete, porque hace falta media hora para recolocar cada pieza, reiniciar los mecanismos y limpiar.

Eso significa que tu calendario no son horas: son bloques de partida más reposición, y el precio depende del tamaño del grupo aunque el hueco ocupado sea el mismo. Un sistema que no entienda eso te va a dejar vender dos partidas solapadas, que es el error que arruina una tarde y una reseña.

Escapium es un tema de WordPress para escape rooms y juegos de aventura, y trae incluido el plugin de reservas Booked.

Qué aporta

• Estructura de salas, con la ficha de cada juego.
• Reservas incluidas mediante el plugin Booked, que viene en el paquete.
• Planteamiento de evento, así que sirve también para otros negocios basados en horarios.
• Estética de misterio, que en este sector es parte de la venta.

La ficha de la sala tiene que contestar cinco cosas

El visitante llega con un grupo de amigos y una duda: si esto va a salir bien o va a ser un rato incómodo. Estas cinco respuestas cierran la reserva.

Cuánta gente cabe, con mínimo y máximo. Cuatro personas en una sala para ocho se aburren; ocho en una para cuatro se estorban.

La dificultad, con el porcentaje real de escape. Decir que solo escapa el treinta por ciento vende más que decir que es difícil, porque es un dato y no una opinión.

El miedo, dicho claro. Si hay actor, oscuridad total o sustos, hay que avisarlo arriba. Un grupo que llega sin saberlo se lleva un mal rato y lo escribe.

La edad recomendada y si hay que ir acompañado. Es la pregunta que más entra por teléfono.

La accesibilidad. Si hay escaleras, espacios estrechos o hace falta agacharse, decirlo evita que alguien reserve y no pueda jugar.

Y una cosa que hay que hacer al revés de lo normal: no cuentes la historia entera. Aquí el detalle de más estropea el producto, así que el texto sugiere y calla.

Lo que decide la facturación no está en la web

Un escape room tiene un techo físico de partidas al día, así que el crecimiento viene de dos sitios y conviene tenerlos previstos desde el principio.

Las empresas. Las jornadas de equipo se contratan entre semana por la mañana, que es cuando tu sala está vacía. Es la franja más rentable que existe y necesita su propia página con factura y presupuesto para grupos.

Los cheques regalo. Media clientela de este sector llega regalada. Vender el vale por adelantado es caja hoy por una partida que se juega en tres meses.

Requisitos

Necesita WordPress. La reserva viene con el plugin incluido, aunque conviene comprobar que puedes configurar la duración del bloque y el tiempo de reposición entre partidas antes de abrir la venta.

Alternativas en el catálogo

Del mismo terreno, Escapade y Exit Game cubren el mismo caso con otra estética.

Si tu negocio es de ocio pero de otro tipo, hay temas específicos: Bowl para bolera y Rangun para paintball y deportes de aventura.

Y si la reserva incluida se te queda corta, que es lo habitual en cuanto tienes varias salas y varios turnos, los sistemas serios del catálogo son Amelia, BookingPress y Pinpoint Booking System, que manejan mejor recursos, turnos y precios por número de personas.

Preguntas frecuentes

¿Incluye sistema de reservas?
Sí, trae el plugin Booked en el paquete del tema.

¿Maneja el tiempo de reposición entre partidas?
Es lo que hay que comprobar antes de abrir la venta, porque sin eso se solapan reservas.

¿Sirve para varias salas?
Sí, aunque con varias salas y turnos conviene valorar un sistema de reservas más completo.

¿Cuánto debo contar de la historia?
Poco. Aquí el contenido de más estropea la experiencia que estás vendiendo.

¿Qué datos pide el cliente antes de reservar?
Aforo, dificultad, nivel de miedo, edad recomendada y accesibilidad.

¿De dónde sale el crecimiento?
De grupos de empresa entre semana y de la venta de cheques regalo por adelantado.