EventOn QR Code Addon

Escanear una entrada solo abre una página de tu web

Llega la primera persona a la puerta, tu ayudante apunta el teléfono al código y aparece una pantalla que le pide iniciar sesión. Detrás ya hay gente esperando. El código funcionaba bien: lo que faltaba estaba en la web.

El QR de EventON lleva a quien escanea a la página de registro de tu sitio, y allí hacen falta una sesión iniciada y un rol autorizado. Por eso el control de acceso se prepara con antelación, con las cuentas del personal y el teléfono que usará cada persona.

QR Code añade el código a las entradas y a las confirmaciones de asistencia, y resuelve el registro desde una sola pantalla. Sirve para trabajar con EventON Tickets o con EventON RSVP.

Una pantalla para decidir quién pasa

• Código en la confirmación: el QR va dentro de la entrada que recibe cada cliente por correo, y puede mostrarse en el teléfono o impreso.
• Registro con un botón: tras escanear, un clic marca la entrada, y otro la desmarca si alguien se registró por error.
• Mismo pedido: las demás entradas del pedido se registran desde esa misma pantalla.
• Datos a la vista: titular, evento, cantidad y ubicación, más los datos de Booking, Seats y Variations & Options cuando esos complementos están instalados.
• RSVP completo: muestra los campos personalizados y admite el estado de lista de espera.
• Colores por estado: el resultado cambia de color según el estado y el tipo de entrada.
• Entradas cifradas: acepta los números de entrada cifrados de EventON Tickets.

Tres maneras de leer el código en el recinto

Teléfono: con la cámara o con una app de lectura de QR que abra el enlace en el navegador. Si la app usa su navegador interno, la sesión también debe iniciarse ahí. Escáner web HTML5: lee desde el navegador, sin más app, y sigue en fase beta. Pistola lectora: para registrar invitados en la entrada, con su opción en los ajustes del complemento.

El shortcode [evo_qr_checkin] convierte cualquier página en página de registro, y los colores de esa pantalla se ajustan en la configuración de apariencia.

Para una app propia hay una API REST con cuatro rutas: lista de eventos, asistentes de un evento, detalle de un asistente y registro por número de entrada. Esa última devuelve también si el pedido fue reembolsado.

Piezas que quedan fuera del complemento

Vender y confirmar. QR Code no vende entradas ni recoge asistencias: eso lo hacen Tickets o RSVP.

La app de lectura. El complemento no incluye ninguna app de escáner para el teléfono, así que debes elegir una o usar el escáner web.

Buscar por nombre. Si alguien llega sin su código, la búsqueda rápida de invitados por nombre es del complemento Check-ins, un producto aparte. Con QR Code, el recurso es abrir la entrada en Events > All Event Tickets y pulsar el botón Check-in junto a su identificador.

Preparar el registro con el equipo

Necesitas EventON y el complemento Tickets o el complemento RSVP, además de una app de lectura o una pistola si no vas a leer con la cámara ni con el escáner web.

1. Instala el complemento y activa los códigos QR en los ajustes de EventON.
2. En EventON settings > QR Code, habilita los roles de tu personal.
3. Si quieres una página de registro propia, créala con el shortcode.
4. Genera una entrada de prueba y comprueba que el correo trae el código.
5. Haz el ensayo en el recinto, con el teléfono y la cuenta de quien estará en la puerta, ya que cada escaneo tiene que llegar a tu web.

Control de acceso con otras bases

Dentro de EventON, EventON Event Tickets vende entradas desde el calendario con WooCommerce y EventON RSVP Events añade confirmaciones sin pago. Uno de los dos es la base de este complemento, y ambos parten del propio EventON.

Si tus entradas salen de FooEvents, FooEvents Express Check-in registra desde el navegador, busca en los datos de las entradas y admite lectores USB o Bluetooth y códigos QR. Requiere FooEvents for WooCommerce.

Respuestas para el día del evento

¿Funciona solo con EventON?

No. Necesita además el complemento Tickets o el complemento RSVP.

¿Quién puede escanear?

Los administradores, y los demás roles que habilites en los ajustes de QR Code.

¿Qué ocurre si alguien repite la misma entrada?

La página de registro avisa de que esa entrada ya está registrada.

¿El asistente tiene que imprimir la entrada?

No. El código se puede leer en su teléfono o en papel.