EventOn RSVP Events Addon

Cuando apuntarse es gratis, tu cifra son promesas

Abres una jornada sin entrada, la lista se llena y encargas sillas y comida para todos los que dijeron que sí. Ese número no es asistencia: es la suma de personas a quienes confirmar no les costó nada. El valor de un sistema de confirmaciones está en acercarlo a la gente que de verdad entra por la puerta.

RSVP Events añade a EventON confirmaciones de asistencia sin pagos. El invitado deja su nombre, correo y número de plazas, y el organizador obtiene una lista viva: cada persona puede corregir su respuesta, las confirmaciones se cierran cuando tú decidas y el registro de entrada muestra quién llegó. Comparar ambas cifras, evento tras evento, te da un dato propio para el siguiente pedido.

El formulario y las reglas de cada confirmación

• Dónde aparece: en una ventana emergente o dentro de la tarjeta del evento, con diseño colorido o limpio.
• Quién responde: usuarios registrados o invitados, según tu configuración. Puedes exigir inicio de sesión en todo el sitio o en un evento concreto.
• Campos: los estándar se activan o se apagan, y hay hasta 5 adicionales, como texto de una línea, varias líneas o lista desplegable.
• Grupos: un invitado principal confirma por todo su grupo, con un máximo de plazas por respuesta.
• Cierre: las confirmaciones terminan los minutos que elijas antes del inicio.
• Aforo por fecha: en un evento repetido, cada repetición tiene su propio cupo.
• Asistencia mínima: se fija y se muestra a los invitados.

La información reservada, como el acceso a un evento virtual, puede mostrarse solo tras confirmar y llegar por correo.

Lo que tiene el organizador a mano

• Datos en la edición del evento: estadísticas rápidas y ajustes de confirmación.
• Ventana de asistentes: búsqueda, detalle de cada respuesta y registro de entrada.
• Correos: a quienes asisten, a quienes no y a todos los inscritos, con vista previa. La lista de asistentes también puede enviarse a otra persona.
• Exportación CSV desde la edición del evento, incluidos los campos adicionales.
• Resumen diario por correo con confirmaciones y plazas restantes.
• Webhooks con cada confirmación y cada registro de entrada, por ejemplo hacia Zapier.

El invitado ve quién asiste y quién no, con iniciales o nombre completo, y desde el gestor público busca su respuesta por correo o iniciando sesión y cambia su estado.

Sin cobro y sin lista de espera incluidos

Para vender plazas hace falta otra pieza, y estas funciones son complementos separados:

• RSVP Events Waitlist: una cola para cuando el evento se llena.
• RSVP Events Invitees: solo las personas elegidas pueden confirmar.
• Reminders: hasta dos recordatorios antes del evento y dos después, activados en cada evento y sujetos al cron de WordPress.

EventON como base y primera confirmación

Necesitas EventON instalado y un sitio que cumpla sus requisitos básicos. Después:

1. Activa el complemento y revisa sus ajustes en EventON, RSVP.
2. En la pestaña RSVP Form, decide qué campos pides y activa los adicionales que necesites.
3. Edita un evento, activa la confirmación de asistencia y guarda.
4. Define el aforo, el máximo de plazas por respuesta y cuándo se cierra.
5. Envía una confirmación de prueba y revisa el correo que llega.

El correo se personaliza copiando su plantilla a la carpeta eventon/templates/email/rsvp/ de tu tema.

Event Tickets para cobrar y la vía de Modern Events Calendar

Requiere el calendario EventON. Si tu evento cobra, EventON Event Tickets vende entradas desde la tarjeta del evento, con WooCommerce como tienda y caja.

Si todavía no has elegido calendario, Modern Events Calendar tiene su propio complemento, RSVP Events, con respuestas de sí, no y quizá, y la opción de un formulario propio para cada una. Tampoco procesa pagos.

Consultas de quien organiza eventos gratuitos

¿Sirve para cobrar la asistencia?

No. Registra confirmaciones sin pagos. Para vender entradas está EventON Event Tickets.

¿Una persona puede confirmar por su familia?

Sí. Un invitado principal responde por todo el grupo, dentro del máximo de plazas que definas.

¿Sirve para un taller semanal con cupos distintos?

Sí. En los eventos repetidos, el aforo se define para cada repetición.