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Cuántos minutos le guardas una unidad a quien aún no paga

Te queda una plaza en un taller. Una persona la pide, se genera su factura y se va a buscar la tarjeta. Entra otra interesada y la plaza ya no está disponible, aunque todavía nadie haya pagado. Vender con existencias limitadas tiene ese momento incómodo: la unidad no está vendida, pero tampoco está libre.

Item Inventory, el complemento de GetPaid para llevar existencias por elemento, lo resuelve con un número. El ajuste Hold Stock retiene las unidades de las facturas sin pagar durante los minutos que indiques. Cuando se cumple el límite, libera las unidades y cancela las facturas pendientes.

Esa segunda parte es la que conviene pensar: ese número también es el tiempo que das para pagar. Con un valor corto, la unidad vuelve pronto a la venta y quien paga con calma se queda sin factura. Con uno largo, proteges a ese cliente y mantienes la unidad fuera de la venta más tiempo. Decide según cómo pagan tus clientes, no según el valor que parezca más ordenado.

Un contador de existencias por elemento

El complemento añade a GetPaid control de existencias y una pantalla propia en GetPaid, Settings, Inventory:

• Existencias por elemento: cada elemento lleva su propio nivel de existencias.
• Estado visible: un elemento puede mostrar que quedan pocas unidades o que está agotado.
• Información en el botón: una opción muestra los datos de existencias en los botones Buy Now.
• Formato en la web: eliges cómo ven las cantidades tus visitantes.
• Avisos por correo: notificaciones separadas de pocas existencias y de agotado, enviadas a la dirección que indiques.
• Reembolsos: las existencias suben cuando se reembolsa una factura.

Tres umbrales con tres trabajos distintos

Los campos numéricos de la pantalla de ajustes se parecen, pero cada uno controla algo diferente:

• Low Stock Threshold: al llegar a esta cantidad recibes un correo. Es tu aviso para reponer.
• Out of Stock Threshold: al llegar a esta cantidad, el elemento pasa a agotado y también recibes un correo.
• Backorder Threshold: fija el máximo de pedidos pendientes admitidos.

Seguir vendiendo sin unidades o detener el pedido

Cuando un elemento se agota, hay dos caminos. Puede mostrarse como agotado o aceptar pedidos pendientes, activando Backorders. Elige según lo que vendes. Si puedes reponer, un pedido pendiente conserva la venta, y el umbral limita cuántos aceptas. Si la cantidad es real y cerrada, como las plazas de un taller, conviene no activarlo.

Con los pedidos pendientes desactivados, el complemento impide pedir de más: si un cliente intenta encargar más unidades de las que tienes, ve una advertencia y el pedido no se realiza.

Ponerlo en marcha sobre GetPaid

Necesitas GetPaid instalado: el complemento trabaja sobre ese plugin y no funciona por su cuenta. Después sigue estos pasos:

1. Instala y activa Item Inventory junto a GetPaid.
2. Entra en GetPaid, Settings, Inventory y activa Manage Stock.
3. Indica el correo de Notification Recipients y activa los avisos que quieras.
4. Define los umbrales de pocas existencias y de agotado.
5. Decide si aceptas pedidos pendientes y escribe los minutos de Hold Stock.
6. Asigna las existencias de cada elemento y haz una compra de prueba para ver el estado, el aviso y la reserva.

Cuando un contador se te queda pequeño

Item Inventory lleva una cantidad por elemento dentro de GetPaid. Entre sus funciones no hay varios almacenes por elemento ni gestión de proveedores. Si vendes con WooCommerce y necesitas repartir un mismo producto entre varios sitios, ATUM Multi Inventory convierte la cifra única de existencias en varios inventarios por producto, cada uno con su propia información.

Si sigues en GetPaid y quieres premiar los pedidos grandes, Simple Quantity Discounts añade precios según la cantidad. Y para cobrar en euros con transferencia SEPA o iDEAL, Mollie Payment Gateway suma esa pasarela a GetPaid. Si la usas, revisa que tu plazo de Hold Stock encaje con esos métodos.

Qué ocurre con las unidades en cada caso

¿Qué pasa cuando vence el plazo de Hold Stock?

Las unidades retenidas se liberan y las facturas pendientes se cancelan.

¿Puedo evitar que alguien pida más de lo que tengo?

Sí. Sin pedidos pendientes, el cliente ve una advertencia y el pedido no se realiza.

¿Vuelven las unidades tras un reembolso?

Sí, las existencias aumentan cuando se reembolsa una factura.