GF Google Sheet Connector
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Acerca de GF Google Sheet Connector
Las entradas de Gravity Forms se quedan donde nadie las mira
Quien recibe solicitudes de presupuesto o inscripciones suele tener el problema al revés de lo que parece: el formulario funciona, pero los datos quedan dentro del panel de WordPress, y la persona que tiene que llamar, facturar o preparar el evento no entra ahí. Acaba pidiendo exportaciones a mano o capturas de pantalla.
GF Google Sheet Connector envía los datos de cada envío a una hoja de Google Sheets después de que el usuario rellene el formulario. Cada envío añade una fila nueva, así tu equipo trabaja en la hoja que ya conoce, con sus propios filtros, sin necesitar acceso al administrador de tu web.
Una hoja por formulario y columnas que decides tú
Cada formulario de Gravity Forms se enlaza con su propia hoja de cálculo, y puedes tener conectados todos los formularios que quieras. En los ajustes de cada formulario eliges:
- Qué hoja y qué pestaña recibe los datos: escribes el nombre de la hoja y el de la pestaña principal.
- Qué campos se envían: todos o solo los que le interesan a quien gestiona los datos.
- Cómo se llaman las columnas: nombres personalizados o los mismos de los campos del formulario.
- Qué datos llegan: puedes aplicar lógica condicional para decidir cuándo se envía el contenido a la hoja.
Además, puede actualizar la fila cuando editas una entrada, enviar metadatos de la entrada (como su identificador y su fecha) y exportar la hoja a CSV con un clic.
Conectar con Google exige un código de acceso y columnas sin espacios
La conexión se hace desde Forms, en la opción Google Sheets: pulsas para obtener un código de acceso de Google (con la sesión de Gmail iniciada), lo pegas y guardas. También hay campos para el Client ID y el Client Secret de la API de Google. Si algo falla, el registro de depuración del plugin muestra los errores.
Un detalle que da más de un disgusto: los nombres de columna de la hoja no admiten espacios ni caracteres especiales. Si tu hoja ya tiene encabezados como Nombre completo, tendrás que renombrarlos o asignar nombres nuevos desde el plugin.
¿Te compensa conectar Gravity Forms con Google Sheets usando este plugin?
Es un complemento: necesita Gravity Forms instalado y una cuenta de Google. Solo se puede enlazar una hoja con cada formulario, así que no sirve si quieres mandar el mismo formulario a varios documentos a la vez. Los datos se ordenan en horizontal, una fila por envío, y el plugin no crea gráficos ni informes por sí mismo: eso lo haces después en Google Sheets.
¿Funciona con otros plugins de formularios?
No, está pensado para Gravity Forms.
¿Puedo enviar solo algunos campos?
Sí. Puedes exportar todos los campos o solo los que elijas, y decidir cuáles se muestran en la hoja.
¿Puedo mandar un formulario a dos hojas?
No: cada formulario admite una sola hoja. Si otra persona necesita los datos, compártele esa hoja o reparte la información desde Google Sheets.
¿Qué hago si no llegan los datos?
Revisa el registro de depuración del plugin, comprueba que el código de acceso de Google sigue guardado y que los nombres de columna no tienen espacios ni símbolos.
Temáticas
Historial de versiones
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v
1.0.9 Actual 30 may. 2024
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Preguntas frecuentes
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