Gravity Perks Email Users

Tu lista de destinatarios son entradas, y una persona puede tener varias

Quien compró una entrada para tu evento volvió a rellenar el formulario la semana siguiente para comprar otra. Tienes un aviso importante que enviar a todos los asistentes y la lista, en tu cabeza, tiene una fila por persona.

Para este complemento, cada entrada del formulario es un destinatario, así que quien envió el formulario tres veces recibe tres correos salvo que lo evites.

GP Email Users, de Gravity Perks, envía correos personalizados a quienes rellenaron un formulario de Gravity Forms. Toma las direcciones de las entradas y manda el mensaje a través de WordPress, con una vista previa de cada correo, un borrador que puedes retomar y filtros por condiciones.

Qué te deja escribir y a quién

• Selección por condiciones: limita los destinatarios según valores de la entrada, como el producto comprado, las respuestas de una encuesta o la edad.
• Editor de texto enriquecido: texto con formato, enlaces e imágenes.
• Etiquetas de combinación: sirven en el asunto, el mensaje, el remitente, el responder a y el CCO, y traen datos de la entrada.
• Baja del envío: las etiquetas {gpeu_unsubscribe_url} y {gpeu_unsubscribe_link} insertan la dirección de baja o un enlace HTML.
• Vista previa de cada destinatario, con su correo ya personalizado, antes de enviar.
• Borradores para continuar más tarde.

Sirve para encuestas de seguimiento, avisos a compradores de entradas, novedades para donantes y mensajes a participantes de otras ediciones.

Un aviso a los asistentes de un evento

Un formulario vende entradas y guarda el producto elegido. En Forms, Email Users eliges ese formulario, el campo de correo, escribes el asunto y el mensaje con una etiqueta de combinación para el nombre, y limitas el envío con la condición del producto comprado. Añades al final una etiqueta de baja. Es una idea de uso; ajústala a tu sitio.

Qué cubre el envío y qué hay que vigilar

El complemento usa el correo nativo de WordPress. Es ligero, y para miles de correos conviene un servicio de envío más robusto. Existe además un límite en el número máximo de correos, pensado para proteger la fiabilidad, que se puede cambiar con un filtro.

Solo las condiciones filtran destinatarios. Para escribir a entradas concretas, hay otro camino: el fragmento Send Manual Notifications, con la acción masiva Resend Notifications. Para evitar duplicados hay un fragmento que deja un correo por dirección.

El acceso depende de la capacidad gravityperks_gwemailusers. El rol de administrador la recibe solo, pero con un plugin de gestión de roles hay que añadirla a mano al rol que corresponda.

Enviar tu primer correo en cuatro pasos

Necesitas un formulario de Gravity Forms que tenga un campo de correo, porque de ahí salen las direcciones.

1. Instala y activa el complemento en un sitio con Gravity Forms y Gravity Perks.
2. Abre Forms, Email Users y elige el formulario cuyos participantes quieres escribir.
3. Selecciona el campo de correo, escribe asunto y mensaje y pulsa Save Draft & Review Emails.
4. Revisa los correos y pulsa Send Emails.

Dos caminos hacia los mismos destinatarios

Para programar notificaciones de un formulario en el tiempo, mira Gravity Perks Notification Scheduler. Si lo que quieres es pasar a quienes rellenan el formulario a una lista de boletín, existe Newsletter Gravity Forms.

Entradas repetidas y otros casos concretos

¿Qué pasa si alguien envió el formulario varias veces?

Por defecto recibe un correo por cada entrada. Un fragmento de código deja un solo correo por dirección.

¿Puedo elegir entradas concretas?

Solo por condiciones. Para entradas individuales hay otro camino, el fragmento Send Manual Notifications con Resend Notifications.

¿Sirve para miles de correos?

Es ligero y usa el correo de WordPress. Para volúmenes grandes conviene un servicio de envío más robusto.

¿Por qué no veo Email Users en el menú?

Comprueba la capacidad gravityperks_gwemailusers, que un plugin de roles puede estar restringiendo.