GravitySearch

No es un buscador para tus visitantes: es para ti

Conviene decirlo en la primera línea porque el nombre lleva a confusión. GravitySearch no añade un buscador a tu web. No es una caja donde el visitante escribe y encuentra cosas. Funciona solo dentro del escritorio de WordPress, y lo que busca son las respuestas que la gente ya te ha enviado.

Si lo que necesitabas era que tus visitantes buscaran contenido, esta no es la herramienta y mejor saberlo antes de comprar.

Ahora bien, si el problema que tienes es el otro, esto lo resuelve de raíz. Porque Gravity Forms guarda las entradas formulario por formulario, y en cuanto tienes quince formularios vivos, encontrar a una persona significa entrar en quince pantallas distintas a buscar lo mismo.

Qué hace

• Busca en todas las entradas a la vez, de todos los formularios, desde una sola pantalla.
• Dice por qué aparece cada resultado, mostrando el campo que coincidió y su valor.
• Constructor visual de filtros que combina condiciones con Y y O, y permite agruparlas.
• Filtra por cualquier campo del formulario y por las propiedades de la entrada.
• Vista previa completa en un panel superpuesto, sin abrir la entrada una por una.
• Acciones en lote: marcar como leído, destacar, aprobar o enviar a la papelera.
• Búsqueda dentro de un formulario también mejorada, en su propia pantalla de entradas.

Dónde se nota: cuando alguien pregunta por sí mismo

El caso que justifica esta herramienta llega siempre igual. Escribe una persona y dice que hace meses rellenó algo, que no recuerda cuál, y que quiere saber en qué quedó. O pide que borres todo lo que tienes suyo.

Sin una búsqueda transversal, eso significa abrir formulario por formulario buscando su correo. Con quince formularios y el reloj corriendo, la respuesta acaba siendo un "no lo encuentro" que no deja bien a nadie.

Y hay un matiz que va más allá de la comodidad: si tratas datos de residentes en la Unión Europea, tienen derecho a acceder a sus datos y a pedir que se supriman, con un plazo para responder. Poder encontrar todo lo de una persona en una sola búsqueda es, en la práctica, lo que hace ese derecho atendible sin dedicarle media mañana.

Qué es cada cosa, para no equivocarse

Una entrada es un envío: alguien rellenó tu formulario y eso quedó guardado. Buscar entre entradas es buscar entre personas que te escribieron, no entre páginas de tu web.

Los filtros combinados son lo que convierte la búsqueda en algo útil de verdad. No es lo mismo buscar un correo que preguntar por quién marcó una opción concreta, en un rango de fechas, y todavía no ha sido aprobado. Ahí es donde una lista de mil envíos se vuelve manejable.

Las acciones en lote cierran el círculo: encuentras el grupo y actúas sobre él sin abrir uno a uno.

Requisitos y lo que no hace

Necesita Gravity Forms 2.5 o superior. Según el fabricante, no hace falta nada más.

No funciona en la parte pública. No es un buscador de sitio, no busca entradas del blog, ni páginas, ni productos: solo entradas de formulario, y solo desde el escritorio.

La documentación tampoco explica cómo indexa ni cómo se comporta con bases de datos muy grandes. Si acumulas cientos de miles de envíos, conviene probarlo con una copia de tus datos antes de contar con él.

Alternativas en el catálogo

Del mismo terreno de Gravity Forms, Populate Anything es el complemento que más cambia lo que se puede hacer con los datos, y Entry Blocks permite mostrar entradas en el sitio, que es lo contrario de lo que hace este.

Si lo que buscabas era un buscador para tus visitantes, el terreno es otro: Super Speedy Filters para filtrar catálogo, o el filtro por pasos si vendes.

Preguntas frecuentes

¿Es un buscador para mi web?
No. Funciona solo en el escritorio y busca entradas de formulario, no contenido del sitio.

¿Necesita Gravity Forms?
Sí, versión 2.5 o superior. No es un plugin independiente.

¿Busca en todos los formularios a la vez?
Sí, esa es su razón de ser: una sola pantalla para todas las entradas.

¿Puedo actuar sobre los resultados?
Sí, en lote: leído, destacado, aprobado o a la papelera.

¿Sirve para atender una petición de borrado de datos?
Ayuda mucho a encontrar todo lo de una persona. El borrado lo sigues haciendo tú.

¿Aguanta con cientos de miles de entradas?
No está documentado. Con volúmenes así, pruébalo antes sobre una copia.