JetFormBuilder PDF Attachment
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Acerca de JetFormBuilder PDF Attachment
Un correo de confirmación no se archiva, un documento sí
Quien recoge solicitudes, partes médicos, reservas de viaje, peticiones de vacaciones o recibos acaba copiando los datos del aviso de un formulario a un documento para imprimirlo, firmarlo o meterlo en un expediente. Y el cliente quiere algo que pueda reenviar o enseñar, cosa que un correo con campos sueltos no parece.
JetFormBuilder PDF Attachment es un complemento de JetFormBuilder Pro que genera un PDF con los datos de cada envío, para que el formulario entregue el documento y no solo el aviso. Si ese PDF contiene datos de salud u otra información sensible, piensa quién puede acceder al archivo y adónde se envía.
Qué hace JetFormBuilder PDF Attachment con cada envío
Se añade como acción posterior al envío (se llama Generate PDF). Cuando alguien envía el formulario:
- Genera el PDF a partir de una plantilla con los valores enviados.
- Lo adjunta al correo de la acción Send Email, para que le llegue al usuario.
- Lo guarda en la carpeta Uploads, protegida del acceso público con .htaccess.
- Puede abrirlo tras el envío para que la persona lo descargue.
Y ahora los límites. Es un complemento: sin JetFormBuilder Pro no funciona. Cada bloque de imagen admite una sola macro, así que si un campo de medios recibe varias imágenes, el PDF muestra solo la primera. El contenido se edita con los bloques Heading, Paragraph, Image, Columns, Custom HTML y Table, de modo que el documento se monta con ellos. Y para ver el PDF desde el registro del formulario necesitas también la acción Save Form Record.
Plantillas con macros y partes que cambian según las respuestas
La plantilla se escribe con el formato etiqueta y macro, por ejemplo Email: %email%. Las macros sirven en los bloques Paragraph, Heading, Custom HTML, Table e Image. En una tabla, lo cómodo es poner la etiqueta en la primera columna y la macro en la segunda.
- Bloque condicional: muestra u oculta partes del HTML según el valor de otros campos.
- Visibilidad dinámica: con el toolkit de JetEngine, enseña contenido distinto según el rol del usuario. Necesitas JetEngine para esto.
- Fecha de envío: añade un campo oculto y úsalo para imprimir la fecha y la hora en el PDF.
- Diseño: puedes cambiar el tipo de letra, el color del texto y el del fondo. Para el color del texto, usa el selector de color y no los valores por defecto.
El nombre del archivo puede ser un texto fijo, el nombre de la plantilla o una macro que use lo que escribió el usuario en un campo.
¿Se borra el PDF después del envío?
¿Se borra el PDF después del envío?
Depende de la opción Save generated PDF. Si está desactivada, el archivo se elimina cuando terminan todas las acciones. Si está activada, se sube a la Biblioteca de medios y, con la acción Save Form Record, también aparece en el registro del formulario, donde puedes verlo o abrirlo para editarlo.
¿Funciona con cualquier theme?
Sí, no depende del theme. El formulario se coloca con el widget JetForm en Elementor, el bloque JetForm en el editor de bloques o el elemento JetForm en Bricks.
¿Puedo avisar al usuario si falla la generación?
Sí. La acción tiene dos mensajes configurables: uno para el error al crear el archivo y otro para el error al crear el adjunto.
¿Tengo que asignar un formulario a la plantilla?
No es obligatorio, la plantilla funciona igual. Si la asignas, el botón de macros del editor te ofrece directamente los campos de ese formulario.
La plantilla se crea desde la propia acción y el correo se enlaza con un botón
El complemento se instala y se activa desde JetFormBuilder, en la sección Addons. Después, en el formulario, añade la acción Generate PDF entre las acciones posteriores al envío. Desde ahí, el botón Add new template abre el editor de la plantilla, y todas las que crees quedan guardadas en la pestaña Templates de JetFormBuilder.
Para el correo, la acción incluye un botón que crea una acción Send Email (o modifica la que ya tienes) y te lleva a su opción de adjuntos. Haz un envío de prueba, revisa el correo recibido y abre el PDF desde el registro del formulario antes de publicar.
Temáticas
Historial de versiones
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v
1.0.4 Actual 7 oct. 2026
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v
1.0.3 15 feb. 2025
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