Latepoint Payments Square Addon

El cobro de una cita también decide en qué local queda anotado

Un negocio con dos sedes recibe una reserva pagada en la web y, al cerrar el mes, quiere saber qué vendió cada una. En Square, las ubicaciones existen para separar la actividad de ventas y los informes, y cada pago se asocia a una de ellas. Conectar la pasarela también significa elegir dónde caerá el dinero en tu contabilidad.

Este complemento conecta LatePoint, el plugin de citas para WordPress, con Square. Forma parte de los procesadores que añade LatePoint Pro. Para ponerlo en marcha necesitas tres datos de tu cuenta: las credenciales de API, el Location ID y el entorno.

Tres datos que conectan Square y cómo probarlos

• Credenciales de API: salen del panel de desarrollador de Square, en developer.squareup.com/apps.
• Location ID: identifica la ubicación de Square para tu aplicación.
• Environment: debe coincidir con el entorno de las claves que pegaste.

Si Square es tu caja física y también cobras por la web, comprueba qué ubicación eliges antes de publicar el formulario de reservas.

Square separa por completo el entorno de pruebas y el de producción. Las credenciales de uno no sirven en el otro, y en el Sandbox las tarjetas no se cargan de verdad. Por eso, el ajuste de Environment y las claves deben cambiar juntos: tus pruebas pueden hacerse en Sandbox y el paso a producción exige sustituir las claves y el entorno al mismo tiempo.

Si en el formulario aparece el error Cannot read properties of null (reading: verifyBuyer), hay dos causas conocidas: la página está en caché de forma incorrecta o las credenciales de Square no son válidas. Excluye los recursos de esa página del caché y de la minificación, y vuelve a introducir las claves con cuidado, sin espacios de más.

Lo que LatePoint pone alrededor del cobro

El complemento conecta la pasarela, y las reglas del cobro siguen en LatePoint. A nivel del plugin están disponibles estas modalidades y herramientas:

• Tres momentos de pago: importe completo al reservar, depósito con saldo posterior, o pago más tarde.
• Facturas: un depósito genera una factura de depósito y otra de saldo con vencimiento en la fecha de la cita.
• Enlaces de pago: solicitudes por el importe total, un depósito o una cantidad personalizada.
• Cupones, impuestos y reembolsos: dentro de LatePoint Pro.

Antes de abrir reservas, prueba con Square la modalidad que vayas a usar, porque estas funciones son de LatePoint en general y pueden variar según la pasarela.

Cuenta, comisiones y correos van aparte

No reemplaza a LatePoint, que debe estar instalado, ni crea tu cuenta de Square. Tampoco elimina las comisiones del procesador, que vienen de la pasarela que elijas y no de LatePoint. Square es el procesador de este complemento: otros métodos, como Stripe Connect, PayPal o Razorpay, se configuran por separado.

Las solicitudes de pago solo se crean al hacer una reserva nueva desde el panel de administración. Además, necesitan un flujo de automatización que envíe el correo; sin él, la solicitud existe pero el cliente no la recibe.

Conectar Square y cobrar la primera reserva

Necesitas LatePoint Pro y una cuenta de Square con acceso al panel de desarrollador. Sigue este orden:

1. Instala el complemento como cualquier otro de LatePoint.
2. Copia las credenciales desde tu aplicación en el panel de Square.
3. Localiza el Location ID de la ubicación que corresponda.
4. En los ajustes de pago de LatePoint, introduce los datos y activa SquareUp.
5. Elige en Environment el mismo entorno de tus claves.
6. Haz una reserva de prueba y revisa en qué ubicación aparece.

Square en otros sistemas de reservas

Si usas BookingPress, su equivalente es BookingPress Square. Para cobrar con Square fuera de las citas, GetPaid Square conecta esa pasarela con los elementos que vendes en GetPaid. Si todavía eliges plugin de reservas, compara Amelia y Bookly Pro.

Sandbox, comisiones y depósitos con Square

¿Funciona con el LatePoint gratuito?

Square se incluye entre los procesadores de LatePoint Pro. La versión gratuita trae Stripe Connect, PayPal, Razorpay y pago posterior.

¿Puedo probarlo sin cobrar de verdad?

Sí, con claves de Sandbox y el entorno configurado igual. En ese entorno las tarjetas no se cargan.

¿LatePoint cobra una comisión sobre cada pago?

En los planes de pago, no. Las comisiones del procesador las fija Square.

¿Puedo pedir solo un depósito?

LatePoint admite depósitos a nivel de servicio. Comprueba el flujo con Square en una reserva de prueba.