Password Protect WordPress Pro

La contraseña cierra la página, no el PDF que enlaza

Preparas una zona de formación, le pones contraseña y compruebas que sin ella no se entra. Dentro hay un manual en PDF. Quien haya entrado una vez puede copiar la dirección del archivo y pasarla, y esa dirección abre el documento sin preguntar nada.

Proteger una página y proteger lo que contiene son dos trabajos distintos. Password Protect WordPress Pro se ocupa del primero: controla quién ve páginas, entradas, secciones o el sitio entero sin obligar a nadie a crear una cuenta. Los archivos multimedia siguen accesibles por su URL directa, y conviene planificarlo desde el principio.

Contraseñas con las que se puede trabajar

• Sin límite de contraseñas: aleatorias o escritas por ti, gestionadas desde un solo lugar.
• Caducidad: vencen tras un tiempo prefijado o un número de usos.
• Contraseñas maestras: desbloquean a la vez todo el contenido ya protegido.
• Contraseñas por rol: solo sirven a los roles de WordPress que autorices.
• Enlaces de acceso rápido: dan paso al contenido sin escribir nada, con una dirección y un token generados de forma automática.
• Formulario personalizable: adaptas el aspecto de la pantalla donde se introduce la contraseña.

Cuánto contenido puedes cerrar de una vez

La protección admite varias escalas. Puedes cerrar una sección dentro de una página, una entrada suelta, varias páginas de cualquier tipo de contenido, categorías, jerarquías de páginas madre e hija, campos personalizados o plantillas. También cubre tipos de contenido personalizados, incluidos los productos de WooCommerce.

En el modo de sitio completo puedes crear varias contraseñas, excluir páginas concretas y redirigir a una URL tras acertar. Se integra con Elementor, Divi, Beaver Builder y WP Bakery.

Esa variedad cubre usos como materiales de formación, seminarios en línea, eventos restringidos, sitios en desarrollo o extranets privadas.

Cuidado con archivos, caché y extensiones

Archivos: imágenes y documentos subidos quedan fuera de la protección. Para bloquear sus URL directas se integra con Prevent Direct Access Gold, otro plugin.

Caché: una copia guardada de una página protegida puede saltarse la petición de contraseña. Revisa esta parte antes de publicar. Evita cachear por completo el sitio protegido.

Extensiones: protección por grupos, niveles de acceso y estadísticas de uso con usuario, IP, navegador y hora son extensiones de Pro. No des por hecho que están en el plugin base.

Identidad: una contraseña compartida identifica a quien la conoce, y nada más. Si necesitas cuentas individuales, esto no sustituye a un sistema de membresía.

Cómo dejarlo funcionando

Pro necesita la versión gratuita para funcionar, así que ambas deben permanecer instaladas.

1. Instala y activa la versión Lite y después Pro.
2. En los ajustes, fija cuánto dura el acceso sin volver a escribir la contraseña. El valor por defecto son 7 días y el máximo 365.
3. Protege una página de prueba y crea una contraseña con caducidad.
4. Ábrela en una ventana privada, escribe la contraseña y repite desde otro navegador para comprobar que la caché no la salta.
5. Copia la URL directa de un archivo adjunto y ábrela sin contraseña, para saber qué queda expuesto.

Cuando lo que cierras es más concreto

Si trabajas por categorías, Password Protected Categories las protege por contraseña, rol o usuario. Para una tienda, WPC Advanced Password Protect se centra en WooCommerce y restringe la tienda completa, productos sueltos o grupos como categorías, etiquetas y marcas.

Situaciones con visitantes y contraseñas

¿Los visitantes necesitan una cuenta?

No para las contraseñas globales, que puede usar cualquiera que las conozca. Las contraseñas por rol sí exigen el rol autorizado.

¿Protege los PDF y las imágenes?

No por sí solo. Sus URL directas siguen accesibles, y para cerrarlas está la integración con Prevent Direct Access Gold.

¿Qué ocurre si desprotejo una página?

En Pro pasa a ser pública y conserva sus contraseñas.

¿Puedo proteger solo una parte de una página?

Sí, la protección parcial cubre secciones de contenido.

¿Cuánto dura el acceso?

Lo que marques en los ajustes. El valor por defecto son 7 días y el máximo 365.

¿Puedo borrar la versión gratuita tras activar Pro?

No la borres: Pro la necesita para funcionar bien.