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SupportCandy Workflows

v3.1.3 · Actualizado 26 may. 2026 · Sitio oficial

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SupportCandy Workflows · Plugin para WordPress
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Acerca de SupportCandy Workflows

Cuando el mismo ticket pasa por las mismas manos veinte veces al día

En un servicio de soporte, buena parte del tiempo no se va en resolver problemas, sino en moverlos: asignar el ticket al agente correcto, cambiar el estado, dejar la misma nota interna de siempre. Son tareas pequeñas que nadie cuenta y que, sumadas, se comen la jornada. SupportCandy Workflows las convierte en reglas para que el sistema las haga solo, o para que el agente las lance con un clic.

La idea de fondo: el soporte se desordena menos por falta de gente que por falta de criterio escrito. Cuando la regla vive en la cabeza de quien lleva más tiempo, cada agente nuevo la aplica a su manera. Pasarla a un flujo de trabajo obliga a decidirla una vez y a que se cumpla siempre igual.

Cómo funciona SupportCandy Workflows: disparador, condición, acción

Cada flujo se construye con tres piezas:

  • Disparador: el evento que lo pone en marcha, como la creación de un ticket nuevo o un cambio de estado.
  • Condiciones: los requisitos que debe cumplir el ticket para que el flujo actúe.
  • Acciones: lo que se ejecuta cuando todo coincide: asignar el ticket, añadir una respuesta o una nota privada, cambiar el estado, actualizar campos del ticket y otras tareas similares.

Las condiciones son lo que evita que la automatización actúe a ciegas: sin ellas, cualquier ticket recibiría el mismo tratamiento.

Automáticos o manuales: elige según quién decide

Si tu equipo es pequeño y las reglas son claras

Los flujos automáticos son para ti. Se disparan solos con eventos del sistema. Funcionan bien cuando la regla no admite dudas.

Si cada caso necesita criterio de una persona

Los flujos manuales no tienen disparador. Añaden un widget que muestra los flujos aplicables a ese ticket según sus condiciones, y el agente decide si lo ejecuta y cuándo. Sirven para acciones que quieres estandarizar pero no lanzar sin que alguien las revise, como una respuesta tipo o un cambio de estado delicado.

Si gestionas el soporte de varios clientes o sitios

Conviene empezar por pocos flujos automáticos muy acotados y dejar en manual lo que pueda variar entre clientes. Un flujo mal condicionado se repite en todos los tickets, así que prueba con casos reales antes de activarlo del todo.

Necesita SupportCandy para funcionar

No es un helpdesk por sí solo: es una extensión del plugin SupportCandy y trabaja sobre sus tickets, estados y campos. Tampoco redacta las respuestas por ti: ejecuta las acciones que tú definas, así que el texto de las respuestas o notas lo preparas tú. Si lo que buscas es una automatización fuera de los tickets, esto no es lo que necesitas.

Preguntas frecuentes sobre SupportCandy Workflows

¿Puedo asignar tickets automáticamente?

Sí, asignar tickets es una de las acciones disponibles, junto con responder, añadir notas privadas, cambiar el estado y actualizar campos.

¿Qué diferencia hay entre un flujo automático y uno manual?

El automático se lanza solo con un evento, como un ticket nuevo o un cambio de estado. El manual aparece en un widget y lo inicia una persona.

¿Las condiciones son obligatorias?

Son la forma de decidir a qué tickets se aplica cada flujo. Cuanto más precisas, menos riesgo de que se ejecute donde no debe.

Antes de automatizar, escribe tus reglas en papel

La herramienta es sencilla, pero el valor está en el criterio: apunta qué pasa cuando entra un ticket, quién lo atiende y qué debe cambiar en cada paso. Si esa lista cabe en diez líneas, SupportCandy Workflows te ahorrará trabajo repetido desde el primer día.

Temáticas

Historial de versiones

  • v
    3.1.3 Actual 26 may. 2026
  • v
    3.1.2 25 mar. 2026

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