Tickera CSV Export
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Acerca de Tickera CSV Export
La lista de asistentes que nadie más puede abrir
Organizas el evento desde WordPress, pero quien necesita los datos casi nunca entra en tu panel: el catering quiere saber cuántos menús especiales hay, la sala pide los asientos y el contable reclama los pedidos. Copiar pantalla a pantalla acaba en errores y en horas perdidas justo cuando el evento está encima.
Las entradas se venden dentro de WordPress, pero se usan fuera de él. Tickera CSV Export es un add-on de Tickera que convierte asistentes, pedidos, entradas y respuestas de formularios en archivos CSV, para que cada proveedor trabaje en la herramienta que ya tiene.
Tickera CSV Export paso a paso: del pedido al correo del catering
Imagina un congreso con varios tipos de entrada y un formulario donde pides talla de camiseta y preferencias de comida. Así sería el recorrido.
Paso 1, eliges qué sale. En la pantalla del add-on marcas las columnas que quieres: nombre, email, tipo de entrada, asiento, respuestas del formulario. Lo que no marcas no entra en el archivo, así que al catering no le mandas emails que no necesita.
Paso 2, pulsas Exportar. El archivo se descarga en tu navegador. No hay que pedir nada a nadie ni pasar por un tercero.
Paso 3, lo abres donde trabajes. Es un CSV estándar, codificado en UTF-8 y separado por comas: lo leen Excel, Numbers, Google Sheets, LibreOffice, Airtable o Notion.
Paso 4, lo reenvías. El catering recibe las preferencias de comida, la sala recibe los asientos y tu contable recibe los pedidos para importarlos en su software.
Un límite a tener en cuenta: el resultado es un archivo plano, sin gráficos ni informes. El análisis lo haces tú en la hoja de cálculo. Y el add-on no funciona solo: necesita Tickera instalado.
Dudas sobre Excel, Quickbooks y datos personales
¿Con qué programas se abre? Con cualquiera que lea CSV: hojas de cálculo, Airtable, Notion y programas de contabilidad como Quickbooks o Xero.
¿Puedo exportar sin datos personales? Sí, tú decides las columnas: si omites email y dirección, el archivo sale sin ellos. El archivo queda en tu ordenador, no en un servidor de terceros. Qué datos puedes tratar y compartir con cada proveedor depende de la normativa de protección de datos que te aplique, y eso lo decides tú.
¿Salen las respuestas de Custom Forms? Sí, cada campo que hayas definido aparece como una columna con la respuesta de cada asistente.
¿Sirve si vendo con WooCommerce? Sí, es compatible con Bridge for WooCommerce, tanto con Tickera solo como vendiendo desde tu tienda WooCommerce.
Qué columna le sirve a cada proveedor
El add-on exporta seis tipos de información. Pensando en quién recibe el archivo, así te puedes organizar:
- Contabilidad: ID de pedido, fecha, total, pasarela de pago, nombre del comprador y email de facturación, útiles para cuentas, reembolsos y auditorías.
- Catering y logística: nombre, tipo de entrada y respuestas como dieta, talla o necesidades de accesibilidad.
- Recinto o acceso: nombre, tipo de entrada y número de asiento.
- Marketing o seguimiento: nombre y email, solo si de verdad vas a usarlos.
Necesita Tickera, y Custom Forms para las respuestas extra
Es un complemento: sin Tickera no hay nada que exportar. Las columnas con tallas, dietas o accesibilidad solo existen si usas Custom Forms y pides esos datos en la compra.
Si vendes con WooCommerce, comprueba que tu montaje usa Bridge for WooCommerce, que es con lo que el add-on es compatible.
Temáticas
Historial de versiones
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v
1.2.6.9 Actual 13 may. 2024
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