WP File Manager Google Drive

Para quien comparte carpetas de Drive con clientes o alumnos desde WordPress, no para quien quiere un gestor de nube independiente

Pasar archivos por correo, conceder permisos de Drive persona por persona o mandar enlaces que se pierden en el hilo de mensajes es un desgaste que se repite cada semana en academias, estudios y agencias. Este plugin conecta tu Google Drive con WordPress para que tú, tu equipo o tus usuarios trabajen con las carpetas sin salir de la web.

Te encaja si tu material ya vive en Drive y quieres enseñar una parte en una página. No es para ti si:

• No tienes el plugin base WP File Manager: es un complemento y no funciona solo.
• No quieres pisar Google Cloud Console: hay que crear un proyecto, activar la API de Google Drive y generar un Client ID y un Client Secret.
• Buscas otro servicio de almacenamiento: Dropbox, OneDrive, AWS S3 y Digital Ocean tienen sus propios complementos, independientes de este.

Subir, descargar, editar y borrar en Drive sin abrir otra pestaña

Con WP File Manager Google Drive puedes editar, eliminar, subir, descargar, copiar y pegar archivos y carpetas de tu Drive desde el panel de WordPress. Al activar el complemento aparece un apartado Google Drive en el menú de WP File Manager, donde se activa la integración y se pegan las credenciales de Google. Después, un botón de autenticación te lleva a la pantalla de Google para dar el consentimiento y vuelves a tu sitio con Drive ya visible dentro del gestor.

Qué ve cada usuario en WP File Manager Google Drive

La parte útil para quien tiene público es que Drive también puede mostrarse en la parte pública mediante shortcodes. No hace falta dar acceso a toda la cuenta: puedes decidir qué se enseña y qué se permite.

• Roles permitidos: limita el acceso a administradores, editores, autores o suscriptores.
• Usuarios bloqueados: excluye a personas concretas por su ID de usuario.
• Carpeta concreta: indica una carpeta por su nombre o por su ID (el que aparece en la URL de la carpeta en Drive), incluso varias a la vez.
• Operaciones: marca si se puede subir, descargar, leer o escribir.
• Presentación: vista en lista, tema claro, idioma y formato de fecha.

Existe además un shortcode de administrador que da control completo en la parte pública. Importante: las restricciones por rol y por usuario solo funcionan con ese shortcode, y los cambios que hagas en los ajustes del complemento se aplican a él. Antes de publicar, prueba con una cuenta de rol bajo que el acceso se comporta como esperas.

Dos pasos que se olvidan y hacen creer que no funciona

Después de insertar los shortcodes hay que volver a autenticar el plugin con el botón de autenticación para que los cambios se activen. Y conviene vaciar la caché y las cookies del sitio, o las carpetas no se listarán bien. Si la pantalla de autenticación da error, repasa los pasos y comprueba que todo está bien introducido, como el Client ID y el Client Secret.

Dudas antes de montar Drive en tu web

¿Funciona sin WP File Manager?

No. Es un complemento del gestor de archivos y se maneja desde su menú.

¿Tengo que crear algo en Google?

Sí: un proyecto en Google Cloud Console con la API de Google Drive activada y una credencial OAuth de tipo aplicación web, de donde salen el Client ID y el Client Secret.

¿Puedo enseñar solo una carpeta?

Sí, indicando su nombre o su ID en el shortcode. También puedes dar varias carpetas separando los ID con comas.

¿Puedo impedir que un usuario concreto entre?

Sí, añadiendo su ID de usuario al shortcode. Recuerda que las restricciones por usuario y por rol se aplican con el shortcode de administrador.