WPDM - File Hosting

Un enlace compartido sobrevive al motivo por el que lo enviaste

Mandas a un cliente la propuesta en un enlace. El proyecto termina, cambian las personas de contacto y el enlace sigue en un correo reenviado a quién sabe cuántas bandejas. Nadie decidió dejarlo abierto. Tampoco nadie decidió cerrarlo.

Un enlace sin caducidad sigue abierto mientras nadie se acuerde de cerrarlo. WordPress File Hosting & Sharing convierte tu sitio en un servicio de archivos privado, con carpetas para cada usuario y enlaces que dejan de funcionar tras un número de descargas o de minutos que tú defines.

Un gestor de archivos para tus usuarios

• Interfaz al estilo Dropbox: aparece en cualquier página con el shortcode [wpdm-file-browser] y en una pestaña File Hosting del panel del usuario.
• Carpetas personales: cada usuario recibe su carpeta raíz de forma automática y crea subcarpetas dentro.
• Subida por arrastre: varios archivos a la vez, dentro del tamaño máximo y los tipos permitidos que fijas.
• Enlaces con caducidad: enlaces directos que se apagan tras cierto número de descargas o de minutos.
• Otras formas de compartir: copiar el enlace de la página del archivo, enviarlo por correo con un mensaje personal u obtener código para insertarlo en otra web.
• Compartido conmigo: cada usuario ve lo que le compartieron, lo descarga y puede importar un archivo a los suyos.
• Límites por archivo: un tope de existencias y otro de descargas por usuario.

Quién descarga cada archivo

Para cada archivo o carpeta eliges qué roles de usuario pueden descargar, o permites el acceso a cualquiera que tenga el enlace. Esa segunda opción es cómoda, y por eso conviene reservarla para lo que de verdad pueda circular.

Los permisos por rol encajan cuando repartes documentos a un colectivo, como los socios o el equipo. Si lo que necesitas es dar acceso a una persona con nombre y apellido, hace falta además el complemento Advanced Access Control, que no viene dentro de este.

Las descargas quedan registradas por WordPress Download Manager Pro, que también se ocupa del almacenamiento y del control de acceso. Por eso el tamaño máximo y los tipos de archivo se definen allí.

Download Manager Pro y otros límites

Necesita WordPress Download Manager Pro. Este plugin es un complemento, y sin la versión Pro no funciona como aquí se describe.

Solo pueden subir usuarios con sesión iniciada, de modo que cada persona a la que quieras dar un espacio necesita una cuenta en tu sitio y un rol autorizado.

La comparación con Dropbox se refiere a la interfaz en el navegador. Entre sus funciones no hay aplicación de escritorio ni sincronización de carpetas con el ordenador.

Instalación y primer enlace con caducidad

Con WordPress Download Manager Pro activo, instala el complemento como cualquier plugin y sigue este orden:

1. En Downloads, Settings, Frontend Access, elige qué roles usan el gestor y define tamaño máximo y tipos de archivo.
2. Añade el shortcode [wpdm-file-browser] a una página, o envía a los usuarios a la pestaña File Hosting de su panel.
3. Con New Folder se crean carpetas, y con New Package se suben archivos.
4. El botón de compartir de cada archivo genera el enlace con caducidad, muestra el enlace de la página, lo envía por correo o entrega el código para insertar.

Antes de abrirlo a clientes, sube un archivo de prueba y comprueba su acceso desde una ventana privada, sin sesión.

Ficheros del servidor o documentos en Dropbox

Para que el equipo o los usuarios trabajen con los ficheros del servidor, WP File Manager Pro ofrece un gestor con permisos por usuario y por rol, y carpetas privadas. Si los documentos ya viven en Dropbox, WPDM Dropbox Explorer permite explorarlos, gestionarlos y adjuntarlos desde WordPress Download Manager.

Compartir archivos con clientes: respuestas

¿Funciona solo?

No, requiere WordPress Download Manager Pro.

¿Cómo caduca un enlace?

Deja de funcionar tras el número de descargas o de minutos que indiques al generarlo.

¿Cada usuario ve solo sus archivos?

Cada uno tiene su carpeta raíz. Lo que otros puedan descargar depende del acceso que definas, así que compruébalo en tu instalación.

¿Puedo compartir con una persona concreta?

Por enlace o por correo, sí. Para asignar acceso a usuarios específicos hace falta Advanced Access Control.

¿Puedo limitar lo que suben?

Sí, el tamaño máximo y los tipos de archivo se fijan en los ajustes de WordPress Download Manager.

¿Puedo mostrar un archivo en otra web?

Sí, el botón de compartir ofrece un código para insertarlo.