WPForms Signature Addon

La firma queda guardada, pero ¿y el texto que se firmó?

Mandas un acuerdo, el cliente promete imprimirlo, firmarlo y escanearlo, y pasan los días. Pones un campo de firma en un formulario y el problema parece resuelto: firma desde el teléfono y la entrada llega a tu WordPress.

Meses después abres esa entrada porque alguien pregunta a qué se comprometió. Encuentras su nombre y su firma. La duda es si también encuentras las condiciones exactas que tenía delante, sobre todo si estaban en una página que has editado desde entonces. Recoger una firma es la parte fácil; lo que se te puede escapar es conservar qué se firmó.

El complemento Signature de WPForms añade un campo de firma a tus formularios y guarda cada firma con su entrada, sin un portal externo ni otro inicio de sesión. La atención conviene dedicarla a lo que se archiva junto a ella.

Firmar con el dedo, con el ratón o escribiendo el nombre

• Dos métodos: Draw para trazar con ratón, trackpad o pantalla táctil, y Type para escribir el nombre, que se muestra con una letra manuscrita y se guarda como imagen.
• Campo obligatorio: el formulario no se envía sin firma si así lo marcas.
• Lógica condicional: la firma aparece solo cuando viene al caso.
• Cobro en el mismo envío: se combina con Stripe, PayPal, Square o Authorize.Net, útil para un anticipo al aceptar.
• Exportación en PNG: con fondo transparente, para colocarla en un contrato.
• Aviso por correo: con {all_fields}, la imagen va dentro de la notificación.
• Conexiones: Google Drive, Dropbox, HubSpot, Salesforce o Notion, y flujos con Zapier, Make o n8n.

Sirve para contratos de servicio, exenciones, consentimientos, acuerdos con clientes y documentos de incorporación. Se puede combinar con el campo GDPR Agreement en el mismo formulario.

Dos maneras de conservar el acuerdo con la firma

Antes de publicar, envía un formulario de prueba, abre la entrada en WPForms, Entries, y mira qué ha quedado. Si falta el texto del acuerdo, tienes estas vías para probar:

• Notificación con el texto: copia las condiciones en el mensaje, añade {all_fields} y envía una copia a quien firmó. Cada parte recibe texto y firma.
• PDF de WPForms: su complemento PDF incluye lo que recoge el formulario, firmas incluidas, y lo adjunta a las notificaciones que elijas. Tiene plantillas de documentos.

Un campo de firma, no una sala de firmas

Signature es un campo dentro de un formulario. Entre sus funciones no hay registro de auditoría ni certificado de finalización, ni un circuito para enviar un documento a varias personas en orden. Si tu negocio firma documentos largos entre varias partes, valora una herramienta dedicada.

Las firmas solo se guardan como PNG, no como JPG. Y el servidor debe tener GD o ImageMagick para procesar la imagen: sin alguno de los dos, el envío puede dar errores. Pregunta a tu proveedor de alojamiento si no sabes si php-gd o php-imagick están activos.

Montar el primer formulario firmado

Funciona sobre WPForms Pro, en su versión más reciente. Con eso listo:

1. Instala y activa el complemento Signature.
2. Crea un formulario o parte de la plantilla File Upload With Signature Form.
3. Arrastra el campo Signature desde Fancy Fields.
4. En Advanced, elige Draw o Type y marca el campo como obligatorio si hace falta.
5. Configura la notificación y guarda el formulario.
6. Firma desde un teléfono y revisa la entrada y el correo.

Si firmas fuera de WPForms o necesitas un expediente

Cuando la firma es el centro del proceso, WP E-Signature trabaja con documentos en tu WordPress, y aporta rastro de auditoría y certificado de finalización.

Si usas otro constructor, tienes Gravity Forms Signature, el complemento de firmas de Fluent Forms, el de Formidable Forms y Signature Field for Elementor. Para generar PDF, en el catálogo está E2Pdf.

Qué ve el cliente y dónde queda su firma

¿Puede firmarse desde el teléfono?

Sí. El campo es adaptable y acepta dedo, lápiz táctil o ratón en cualquier dispositivo.

¿Puede el cliente escribir su nombre en lugar de dibujarlo?

Sí, con el método Type. WPForms lo muestra con una letra manuscrita y lo guarda como imagen.

¿Dónde veo las firmas?

En WPForms, Entries, dentro de cada entrada, y en el correo si usas {all_fields}.

¿La firma aparece en el PDF?

Sí, si usas el complemento PDF y el formulario recoge una firma. Revísalo con una entrada de prueba.