WS Form PRO - PDF
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Acerca de WS Form PRO - PDF
Para quien necesita que cada envío del formulario deje un documento y no solo un correo con campos sueltos
Un formulario de solicitud, un presupuesto o una hoja de inscripción suelen terminar igual: un email con datos en bruto que alguien copia a mano a un documento para archivarlo o reenviarlo. WS Form PRO - PDF convierte cada envío en un PDF, y eso lo hace útil si trabajas con solicitudes que hay que guardar, imprimir o adjuntar a un expediente.
No es para ti si buscas un generador de documentos con diseño visual. El PDF sale de una plantilla HTML con variables, y para cambiar su aspecto tendrás que editar código HTML y CSS. Además, es un complemento: necesita WS Form PRO y no es compatible con WS Form LITE. Se activa con su propia clave de licencia, distinta de la de WS Form PRO.
Qué hace WS Form PRO - PDF con cada envío
Tiene dos usos principales:
- Adjuntarlo al correo: en la acción de enviar email aparece una casilla para adjuntar el PDF con los datos enviados. Puedes ponerle un nombre de archivo propio, con variables de WS Form incluidas, para que cada documento llegue identificado.
- Exportarlo desde los envíos: en la lista de envíos de un formulario, cada fila tiene un enlace Export PDF para generarlo cuando lo necesites.
Los formularios deben estar publicados para que la integración funcione.
Plantillas HTML: control total, pero con trabajo por tu parte
Por defecto se usa una plantilla estándar sencilla. Si quieres otra, puedes crear una para un formulario concreto (guardada con el ID del formulario como nombre) o una distinta para cada acción de correo. Así, el PDF que recibe el cliente puede ser diferente del que recibe tu equipo.
El PDF se genera con dompdf, un conversor de HTML a PDF muy conocido, así que el formato queda sujeto a lo que dompdf entiende de CSS. El tamaño de página y la orientación se ajustan en los ajustes del plugin o, dentro de la plantilla, con una regla CSS.
Un detalle importante: el enlace Export PDF de la página de envíos siempre usa la plantilla estándar o la del formulario, nunca la que hayas elegido en una acción de correo concreta.
Saltos de página y variables para enlazar el PDF
Al instalarlo aparece un campo nuevo, Page Break, que arrastras al formulario para decidir dónde se corta la página en el PDF. No tiene ajustes propios.
También añade cuatro variables para usar en mensajes, correos y mapeos: un enlace para descargar el PDF, otro para verlo en el navegador, y las URL equivalentes.
Los PDF no se guardan en tu servidor
Los documentos se generan al momento a partir de un código cifrado en la URL. Para que esos enlaces funcionen, el formulario debe tener una acción de guardar envío. Y no conviene tocar el registro ws_form de la tabla wp_options: si cambia, los enlaces ya enviados dejan de funcionar.
Preguntas frecuentes antes de instalarlo
¿Funciona con WS Form LITE?
No. Las integraciones no son compatibles con la versión LITE.
¿Puedo usar un diseño distinto para cada formulario?
Sí, con una plantilla HTML por formulario, o por acción de correo.
¿Puedo cambiar tipo de letra y tamaño de página sin tocar código?
Sí, en la pestaña PDF de los ajustes de WS Form puedes cambiar tamaño, orientación y tipografía. Para un diseño propio sí necesitarás HTML.
Temáticas
Historial de versiones
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1.0.10 Actual 15 may. 2024
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Preguntas frecuentes
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