AutomatorWP Advanced Custom Fields

Un campo guarda una decisión, pero no avisa a nadie

Alguien cambia en el editor un campo llamado «Estado» a «Aprobado». El dato queda guardado y correcto. Pero la persona que debía actuar no se entera, el correo no sale y el siguiente paso sigue esperando a que alguien recuerde mirar esa pantalla.

En cuanto usas campos personalizados para seguir un proceso, cada campo es una decisión tomada que no pone en marcha nada por sí sola. Este complemento une Advanced Custom Fields con AutomatorWP: el cambio de un campo a un valor puede iniciar una automatización, y una automatización puede escribir un valor en un campo.

No crea campos ni sustituye a ACF, que sigue siendo donde se definen y se guardan los datos. Tampoco automatiza nada sin AutomatorWP, el plugin que ejecuta las automatizaciones dentro de tu sitio.

Cuatro disparadores y tres acciones

Una automatización tiene dos partes: el disparador, que es lo que ocurre, y las acciones, que son lo que se hace después. Estos son los disparadores:

• Free: un usuario actualiza un campo de entrada con un valor.
• Pro: un usuario actualiza un campo de usuario con un valor.
• Pro: un usuario actualiza un campo de entrada con un valor en una entrada.
• Pro: un usuario actualiza un campo de página con un valor en una página.

Y estas son las acciones:

• Free: actualizar un campo de entrada con un valor.
• Pro: actualizar un campo de usuario con un valor.
• Pro: actualizar un campo de página con un valor.

Dos direcciones para usar el mismo campo

El campo como señal. El cambio de valor es el disparador, y las acciones las pones tú: AutomatorWP trabaja con cientos de disparadores y acciones de otros plugins, y una acción puede ser enviar un correo al usuario. Así, el valor «Aprobado» puede dejar de esperar a que alguien lo vea.

El campo como memoria. Aquí el orden se invierte: algo ocurre en otro plugin integrado y la acción escribe un valor en un campo. El campo guarda entonces lo que ha pasado, sin que nadie lo copie a mano.

Las dos recetas son combinaciones tuyas, así que pruébalas con un contenido de prueba antes de confiarles un proceso real.

Páginas de opciones y cambios por otras vías

Los disparadores y las acciones se reparten entre entradas, páginas y usuarios. Entre ellos no hay ninguno para páginas de opciones.

La lista de acciones tampoco es simétrica: hay tres acciones frente a cuatro disparadores. Conviene comparar qué necesitas antes de diseñar el flujo.

Los disparadores hablan de un usuario que actualiza un campo con un valor. Si en tu sitio los campos también cambian por otras vías, comprueba en cuáles se pone en marcha la automatización.

Montar la primera automatización con un campo

Trabaja sobre ACF y AutomatorWP, con los dos activos junto al complemento. Para empezar:

1. Define en ACF el campo que marcará el proceso y sus valores.
2. Crea una automatización en AutomatorWP.
3. Elige el disparador de ACF que corresponda e indica el campo y el valor.
4. Añade la acción que debe ocurrir después.
5. Cambia el campo en un contenido de prueba y comprueba el resultado.
6. Repite el proceso con otro valor para confirmar que no se ejecuta cuando no debe.

AutomatorWP, ACF Pro y Uncanny Automator

AutomatorWP Pro abre el catálogo de complementos de pago de la misma plataforma. AutomatorWP Formatter da forma a textos, números y fechas entre pasos, algo útil si el valor de un campo debe llegar con otro formato. También existe AutomatorWP Webhooks.

Para definir los campos está ACF Pro. Si prefieres otro automatizador, Uncanny Automator Pro trabaja con recetas dentro de WordPress.

Campos de usuario, parte Free y código, en breve

¿Puedo reaccionar a un campo de usuario?

Sí, con el disparador Pro para campos de usuario. También hay una acción Pro que escribe en ellos.

¿Qué parte es Free?

Un disparador y una acción, ambos sobre campos de entrada. Lo demás es Pro.

¿Sirve con cualquier tipo de entrada?

La lista habla de campos de entrada, de página y de usuario. Con un tipo de contenido personalizado, haz primero una prueba.

¿Crea los campos por mí?

No. Los campos se crean en ACF. El complemento lee sus cambios y escribe valores en ellos.

¿Necesito programar?

No. AutomatorWP se configura eligiendo disparadores y acciones.