Barn2 Media Document Library Pro
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Acerca de Barn2 Media Document Library Pro
Cuando el PDF que circula no es el vigente
Quien publica políticas, guías y actas suele tener dos problemas a la vez: los documentos están en la web pero nadie los encuentra, y quien los encuentra a veces descarga una copia antigua que alguien guardó hace meses. Document Library Pro ataca los dos: ordena todo en una biblioteca consultable y te deja decidir qué versión se muestra y hasta cuándo.
Con el historial de versiones sustituyes un archivo y conservas los anteriores, con el mismo título y la misma dirección web; puedes renombrar cada versión y volver atrás cuando haga falta. Con la fecha de caducidad, un documento sale de la biblioteca el día que fijes.
Buscar dentro de los PDF y filtrar sin perderse
La búsqueda es instantánea: los resultados se reducen mientras el visitante escribe. Rastrea los datos del documento y también el texto dentro de archivos PDF, Word, Excel, PowerPoint y OpenDocument.
Los filtros pueden ir como desplegables sobre la biblioteca o dentro de las cabeceras de columna. Se filtra por categoría, etiqueta, tipo de archivo, autor o cualquier campo propio (año, departamento), con varios valores a la vez y un contador junto a cada opción. Cada vista tiene su propia URL, así que puedes enlazar directamente a las actas de este año.
Tabla, cuadrícula o carpetas en Document Library Pro
Las tablas encajan con actas e informes, las cuadrículas con recursos visuales y las carpetas reproducen la jerarquía del Explorador de Windows o del Finder. Las columnas se montan arrastrando y, en la cuadrícula, eliges qué aparece en cada tarjeta. Por defecto usa el estilo de tu theme, y si quieres ajustas colores, fuentes y tamaños.
Cada documento admite hasta tres archivos o enlaces, cada uno con su botón. Los alojas en tu sitio o enlazas a Dropbox, Google Drive, OneDrive, SharePoint o cualquier dirección web. El audio y el vídeo se reproducen en la biblioteca, en la vista previa o en la página del documento, y los PDF reciben una portada con su primera página.
La descarga puede ser un botón personalizable, un icono o un enlace de texto, con zip opcional para varios archivos. Si prefieres que se lea pero no se guarde, quitas los botones y dejas solo la vista previa en ventana emergente. También verás cuántas veces se ha descargado cada documento.
Documentos privados, con contraseña o con correo a cambio
Puedes restringir la biblioteca entera, una categoría o un único documento por rol, por usuario concreto o con contraseña, o mostrar a cada usuario solo lo que subió él mismo. Los archivos adjuntos pueden protegerse para que nadie los descargue desde su dirección directa.
Otra opción es mostrar todo a todo el mundo y pedir nombre y correo al pulsar descargar. Si lo haces, informa de para qué vas a usar esos datos.
Categorías, fechas y metadatos los rellenas tú
- Ya lo resuelve: búsqueda, filtros, tres vistas, accesos por rol o contraseña, versiones, caducidad y descargas contadas.
- Lo cubres tú: títulos claros, categorías y campos coherentes, decidir quién ve cada cosa y revisar qué debe caducar.
- Si tu web no es WordPress: este plugin no sirve tal cual; existe una versión alojada en la nube para incrustar en Squarespace, Wix o una intranet.
Preguntas frecuentes sobre Document Library Pro
¿Puedo traer mi biblioteca actual?
Sí. Importa un CSV con categorías, etiquetas y campos ya incluidos, o convierte los archivos que ya tienes en la biblioteca multimedia.
¿Pueden otras personas subir documentos?
Sí, mediante un formulario en la web (front-end).
¿Funciona con mi theme?
Funciona con cualquier theme o page builder y adopta el estilo del theme por defecto.
Historial de versiones
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v
4.2.1 Actual 30 oct. 2026
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v
4.2.0 17 oct. 2026
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v
4.1.1 26 sep. 2026
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v
4.1.0 5 sep. 2026
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v
4.0.1 14 ago. 2026
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v
3.2.0 18 abr. 2026
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Preguntas frecuentes
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Depende del plan. Mensual: 3 dominios. Semestral: 7. Anual y Lifetime: 15. Compra individual: 1 dominio.
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