Bookings and Appointments For WooCommerce Premium

Si vendes tiempo por franjas, días o noches y ya lo cobras con WooCommerce

Llevar las citas por teléfono, WhatsApp y una hoja de cálculo funciona hasta que dos clientes piden la misma hora o alguien reserva un día que ya tenías bloqueado. Y en este negocio una franja vacía no se guarda para mañana: se pierde.

Encaja en salones, consultas, salas, pistas deportivas, tours de un día, clases online o alquileres de bicicletas y barcos. Antes de comprar, ten en cuenta que varias piezas son complementos aparte:

• Las reservas recurrentes necesitan el add-on Recurring Bookings.
• Varias fechas u horas no contiguas en un mismo pedido necesitan el add-on Multiple Non-Adjacent Bookings.
• Pagos parciales y fianzas requieren PH WooCommerce Deposits.
• Si quieres más campos de los que trae de serie, se integra con PH WooCommerce Product Add-ons.
• Para que varios vendedores ofrezcan reservas hace falta Dokan Multi-Vendor más PH Dokan Bookings Integration.

Siete formas de reservar, de un día suelto a una franja con inicio y fin

Conviene acertar con la modalidad de cada producto porque define lo que ve el cliente:

• Un solo día: para tours de un día o alquiler de un salón.
• Varios días con número fijo: el cliente elige la fecha de inicio. Sirve para cursos o entradas de evento.
• Fecha de inicio y de fin libres: habitaciones, bicicletas.
• Cita con hora de inicio: consultas médicas, peluquería.
• Hora de inicio y de fin libres: pistas, barcos.
• Recurrentes y no contiguas: las dos últimas, con los add-ons ya citados.

También puedes ofrecer duraciones variables en el mismo producto, por ejemplo alquileres de 4, 8 o 32 días, o clases de 1, 4 u 8 horas.

Precios que cambian con el fin de semana, la temporada o el número de personas

El coste total se calcula según las franjas elegidas, los servicios adicionales, el número de invitados, los descuentos y el profesional. Puedes crear reglas ilimitadas por número de días o personas, fines de semana o laborables, fechas concretas, hora del día y temporadas.

La disponibilidad se controla con la misma lógica: bloquea días de la semana, fechas, horas de ciertos días o meses enteros. Puedes añadir un margen de preparación antes y después de cada reserva, impedir reservas de última hora y limitar la ventana de reserva o los días de inicio permitidos.

Personal, recursos y extras que se reparten sin pisarse

Crea miembros del personal con su propio horario y reglas de coste, y el calendario refleja su disponibilidad. Los recursos adicionales, como un aparcamiento o una cama extra, llevan precio y se asignan solos o los elige el cliente.

Con los Global Assets puedes sincronizar calendarios entre productos. Es útil cuando una misma persona ofrece varios servicios o una sala se comparte entre ellos. Para grupos, se registra cuántas personas van y puedes decidir si ese número ocupa plazas.

Que la reserva llegue a tu calendario, a tu correo y a la sala de Zoom

Las reservas se sincronizan con Google Calendar (en ambos sentidos), se exportan en iCalendar para Apple Calendar y se integran con Microsoft Outlook, con opción de añadir al cliente como asistente. Si vendes consultas o clases online, hay integración con Zoom.

Recibes avisos de nuevas reservas, confirmaciones y cancelaciones, y el cliente recibe recordatorios con la hora ajustada a su zona horaria. Puedes previsualizar los correos, exigir aprobación manual, fijar un plazo límite de cancelación y crear reservas desde el administrador para quien llama o se presenta en persona. El calendario ofrece 3 estilos predefinidos, y la tienda funciona con WPML y Polylang.

Preguntas antes de montar la agenda

¿Sirve para hoteles?

Permite reservar por fecha de inicio y fin, con precios por temporada y extras como aparcamiento o cama supletoria. Comprueba en la demo si cubre tus necesidades concretas de gestión de habitaciones.

¿Puedo cobrar solo una señal?

Sí, pero con el plugin PH WooCommerce Deposits.

¿Se ve bien en el móvil?

La interfaz de reserva está pensada para móvil, aunque conviene probar el calendario en tu propio theme.

¿Puede reservar un cliente por teléfono?

Sí, tú creas la reserva a su nombre desde el administrador.