Bookly Invoices (Add-on)
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Acerca de Bookly Invoices (Add-on)
Facturar a mano después de cada cita se acumula
Terminas la sesión, el cliente se va, y la factura queda en la lista de cosas pendientes. Una semana después tienes diez por emitir, datos por buscar y un cliente que ya no se acuerda de lo que le debes. En un negocio de citas, el cobro depende de lo rápido que llegue la factura: cuanto más tarde sale, más tarde se paga.
Bookly Invoices (Add-on) automatiza ese paso dentro de Bookly: genera la factura a partir de la cita reservada y te quita el trabajo administrativo que nadie contrata para hacer.
Qué hace Bookly Invoices con cada reserva
La idea es sencilla: la factura nace de la cita, no de tu memoria. Estas son sus funciones:
- Generación automática o manual: puedes dejar que se cree sola o emitirla tú cuando lo decidas.
- Solicitud de pago según el estado de la cita: puedes elegir que se envíe cuando la cita se reserva, se aprueba o se recibe.
- Plazo de pago: puedes fijar un periodo concreto para que el cliente sepa hasta cuándo tiene.
- Envío por email o por SMS: la factura va por correo, o se incluye un enlace en las notificaciones por SMS.
- Listado de facturas: las ves, las filtras y las descargas en PDF.
El límite más importante: es un complemento, no un plugin independiente. Sin Bookly PRO instalado no hace nada. Tampoco sustituye a un programa de contabilidad: genera los documentos de tus citas, y si necesitas tratamientos fiscales concretos de tu país, comprueba en la demo que los datos que puedes incluir cubren lo que te exigen.
Preguntas que se hace quien lo va a instalar
¿Puedo usarlo sin Bookly PRO? No. Está pensado como add-on y requiere Bookly PRO.
¿Tengo que enviar cada factura yo? No necesariamente. Puedes generarlas automáticamente y elegir en qué momento de la cita se envía la solicitud de pago.
¿Se puede enviar por SMS? La factura no viaja en el SMS: se incluye un enlace en la notificación.
¿En qué formato las descargo? En PDF, desde el listado donde puedes filtrarlas.
¿Puedo poner mi marca? Sí, puedes personalizar la plantilla con la fuente y las imágenes.
Plantilla, prefijo y datos: lo que conviene decidir pronto
Una factura es de los pocos documentos que tu cliente guarda y puede enseñar a otras personas, así que cuida su aspecto. La plantilla se adapta a tu imagen de marca con la fuente y las imágenes, y tú eliges qué datos aparecen en ella.
También puedes definir un prefijo para el nombre de los archivos. Parece un detalle menor, pero cuando tengas cientos de PDF descargados, un nombre ordenado te ahorra buscar uno por uno. Decide el prefijo antes de emitir las primeras, para no mezclar criterios más adelante.
Bookly PRO tiene que estar funcionando antes que el add-on
Lo práctico es empezar por lo básico: instala y configura Bookly PRO con tus servicios y tus citas, y añade después Bookly Invoices. Así puedes probar cómo se comporta la factura con reservas reales.
Haz primero una reserva de prueba y revisa tres cosas: el momento en que se envía la solicitud de pago, el aspecto del PDF con tu marca y que el enlace llega bien en la notificación por SMS si la usas. La demo en vivo es buen sitio para ver el flujo antes de comprometerte.
Historial de versiones
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v
5.9 Actual 28 ago. 2026
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v
5.5 26 feb. 2026
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