DiviSignatures

Cada persona de tu equipo firma sus correos como puede

Tu web tiene colores definidos, tipografía elegida y un logotipo cuidado. Después alguien de ventas envía un presupuesto con una firma copiada de otro compañero, otra persona pega una imagen deformada y un tercero sigue usando el teléfono antiguo. Tus clientes ven esa firma en cada mensaje.

La firma de correo suele ser la pieza de marca que nadie administra, porque vive repartida en la configuración de cada programa de correo. DiviSignatures aprovecha lo que ya tienes: si diseñas tu sitio con Divi, diseñas también las firmas en el constructor, las copias con un botón y las pegas en los ajustes de tu correo.

Qué lleva cada firma

• Datos de la persona: nombre, cargo y empresa, con foto y logotipo.
• Contacto: dirección, teléfonos, correo y web, en el orden que elijas arrastrando cada campo.
• Etiquetas de texto (T, M, F), iconos, iconos propios o ninguna.
• Iconos sociales enlazados a los perfiles de cada persona. En WhatsApp, incluye el código de país.
• Tres disposiciones: una columna, dos columnas en dos filas o dos columnas en una fila, aplicables a todas las firmas o a una sola.
• Enlaces y separadores, además de una guía que muestra el ancho real de la firma en el correo.
• Pie para una nota debajo del contacto, disponible solo en firmas individuales.

Una firma para ti o un directorio para toda la empresa

Quien trabaja por su cuenta puede crear una sola firma. En un equipo, los elementos comunes, como el logotipo, los datos de contacto y las redes, se definen una vez, y la foto, el correo y el teléfono se editan por persona.

El módulo muestra todas las firmas juntas o una por miembro, con un directorio que permite buscar y filtrar. Así cada persona entra, encuentra la suya y pulsa Copiar. Para un buzón compartido, puedes ocultar nombre y foto y dejar una firma común.

También sirve para agencias: las firmas quedan publicadas en línea, de modo que el cliente puede compartir una URL con su equipo para que copie cada una con los logotipos, fuentes y colores corporativos.

El correo no se comporta como una página web

Lo que ves en Divi pasa después por programas con reglas propias, así que estas pautas ayudan:

• Imágenes en JPG o PNG, con menos de 300 píxeles de ancho. El GIF tiene soporte parcial; evita SVG y WebP.
• Outlook 2024: si el formato se altera, pega primero en Word y después en Outlook.
• Apple Mail: si fallan las imágenes, desmarca la opción que iguala siempre la fuente predeterminada.
• Thunderbird: marca Usar HTML al editar la firma.
• Imágenes bloqueadas: activa el contenido remoto o la descarga de imágenes en tu programa de correo.

Lo que pegas es una copia. Si cambia un cargo o un teléfono, actualiza la firma en Divi y vuelve a copiarla en cada correo. El plugin tampoco reparte firmas por ti: entre sus funciones no hay instalación automática en las cuentas del equipo.

Tu primera firma en el constructor

Necesitas el tema Divi activo. Si tu sitio usa la generación más reciente de Divi, pruébalo antes en una copia del sitio. Después, sigue este orden:

1. Sube el plugin desde Plugins, Añadir nuevo, Subir plugin.
2. Añade a tu diseño el módulo DiviSignatures, que aparece en el constructor.
3. Pulsa Añadir nuevo miembro y parte de una plantilla.
4. Completa los datos y elige la disposición.
5. Pulsa Copiar y pega el resultado en los ajustes de firma de tu correo.
6. Envíate un mensaje de prueba y ábrelo también en el teléfono.

Si necesitas otro tipo de firma

La base es el tema Divi, que une tema y constructor. Si en realidad buscas que tus clientes firmen contratos, WP E-Signature resuelve otro problema: recoge firmas electrónicas de documentos dentro de WordPress.

Compatibilidad y ajustes de la firma

¿Con qué programas de correo funciona?

Con Apple Mail, Mail para iOS, Microsoft Outlook, Mail para Windows, Outlook.com, Gmail y su aplicación, y Thunderbird.

¿Sirve el botón Descargar para instalar la firma?

Guarda un fichero HTML, pensado sobre todo como copia de seguridad o para edición avanzada. Lo habitual es usar Copiar.

¿Puedo cambiar las etiquetas del teléfono?

Sí. Puedes usar texto, iconos o ninguna. Hay además un filtro para cambiar la letra T por otra etiqueta, como PH.

¿Puedo cambiar los iconos sociales?

Sí. Un filtro permite sustituir el icono de Facebook por una imagen propia.

¿Puedo añadir un aviso al final?

Sí, en el pie, solo en firmas individuales.