Exhibz Event Conference Theme

Un congreso se vende antes de que exista

Es la particularidad de este sector y la que decide cómo hay que montar la web.

En marzo abres la venta de entradas para octubre. Tienes tres ponentes confirmados de doce, el programa a medias, el patrocinador principal en negociación y ni una foto del evento, porque el evento no ha ocurrido. Y aun así necesitas que alguien pague hoy trescientos euros por venir.

Eso convierte la web en un problema de credibilidad con información incompleta, que es muy distinto de presentar algo terminado. Exhibz es un tema de eventos para congresos, seminarios, jornadas y encuentros, montado sobre Elementor.

Qué trae

• Venta de entradas con el plugin Eventin, sobre WooCommerce, así que el cobro va incluido en el planteamiento.
• Gestión de seminarios en línea con Zoom, para eventos remotos o mixtos.
• Varios eventos a la vez, además del evento único y la versión de una sola página.
• Más de cinco disposiciones de programa y dos de ponentes, con página de archivo.
• Constructor Elementor, quince variaciones de portada y ocho cabeceras.
• Importación de la demostración con un clic y soporte de idiomas de derecha a izquierda.

Que la venta de entradas venga incluida cambia bastante

Es la diferencia práctica con la mayoría de los temas de eventos, que presentan el evento y te dejan el cobro a ti.

Aquí el plugin de entradas viene en el paquete y funciona sobre WooCommerce, lo que significa que la entrada es un producto de tu tienda: mismos cupones, mismos informes, mismos impuestos y mismo panel de pedidos. Para un organizador pequeño eso ahorra la comisión de una plataforma externa y le deja los datos de los asistentes, que son suyos y no de un intermediario.

La otra cara, y conviene decirla: vender tú las entradas significa que el riesgo técnico es tuyo. Si el día que abres la venta tu servidor no aguanta, no hay a quién llamar. Para un congreso de doscientas personas eso no suele ser problema; para uno de tres mil con salida de entradas a una hora concreta, una plataforma externa cobra comisión precisamente por asumir ese riesgo.

Qué poner en la web mientras el programa está a medias

Cuatro cosas que sostienen la venta anticipada, y ninguna necesita que el evento esté cerrado.

Fecha, ciudad y sede, arriba y en grande. Es lo primero que necesita saber quien tiene que pedir un día libre y mirar un vuelo.

Los ponentes confirmados, aunque sean tres. Con foto, cargo y de qué van a hablar. Tres buenos venden más que doce nombres sin contexto.

Las ediciones anteriores, si las hay. Fotos de la sala llena, vídeos de charlas, quién vino. Es lo que convence al que duda, y por eso conviene no borrar nunca la web del año pasado.

El precio con su fecha de subida. La entrada anticipada funciona porque tiene un límite creíble y publicado, no porque lo digas.

Requisitos

Necesita WordPress y Elementor. Para la venta de entradas, WooCommerce y el plugin de eventos. Para los seminarios en línea, cuenta de Zoom.

Alternativas en el catálogo

ITConf cubre el mismo terreno de congreso y jornada profesional, y merece la pena comparar las dos por cómo presentan el programa, que es la página que más se consulta.

Si tu evento es festivo y no profesional, el planteamiento es otro: Muzicon está hecho para festivales, conciertos y clubes. Y para bodas y celebraciones, Avala.

Si lo que organizas son sesiones con cita y no un evento con aforo, eso es una agenda y no un congreso: BookingPress o Amelia.

Y como el tema se monta con Elementor, si vas a construir bastantes páginas a mano Royal Elementor Addons amplía el constructor con elementos que el estándar no trae.

Preguntas frecuentes

¿Incluye venta de entradas?
Sí, con el plugin Eventin sobre WooCommerce, así que la entrada es un producto de tu tienda.

¿Sirve para eventos en línea?
Sí, tiene integración con Zoom para seminarios y eventos remotos.

¿Puedo gestionar varios eventos?
Sí, contempla evento único, varios eventos y versión de una sola página.

¿Necesita Elementor?
Sí, las páginas se montan con el constructor.

¿Conviene vender yo las entradas?
Para aforos pequeños suele salir a cuenta. Con miles de entradas a una hora concreta, el riesgo técnico pesa.

¿Qué pongo si el programa no está cerrado?
Fecha y sede, los ponentes confirmados, la edición anterior y el precio con su fecha de subida.