FlowMattic

Cada pedido nuevo termina en cinco pestañas distintas

Un pedido entra en la tienda, alguien lo copia a una hoja de cálculo, otro avisa por Slack, otro lo añade al CRM y el cliente espera un correo que nadie recuerda enviar. Quien gestiona un sitio WordPress con tienda, formularios y newsletter suele hacer de puente humano entre herramientas que no se hablan. FlowMattic es un plugin para automatizar esos traspasos desde el propio panel de WordPress, sin salir a otra web.

Lo que casi nadie calcula al empezar: las herramientas de automatización alojadas en la nube cobran por tarea, así que cuanto mejor te va el negocio, más pagas por mover los mismos datos. Aquí el planteamiento es otro: el plugin corre en tu servidor y no limita las ejecuciones.

Qué hace FlowMattic en el lienzo de flujos

Todo se monta en un lienzo visual donde conectas un disparador con acciones y decides qué ocurre en cada caso:

• Lógica de control: router, filtros, iteradores, esperas, uniones y subflujos, para que un flujo no sea una simple línea recta.
• Webhooks y programador: recibir, enviar y responder webhooks, o lanzar flujos en una fecha y hora concretas.
• Historial de tareas: cada ejecución queda registrada con los datos que entraron y salieron de cada paso, con los secretos ocultos. Si algo falla, puedes reejecutarlo con los datos originales o editados.
• Agentes de IA: un paso al que das un objetivo y las herramientas que puede usar; razona, las llama y repite hasta terminar. Funciona con tu propia clave de proveedores como OpenAI, Claude, Gemini, Mistral, Groq o DeepSeek, incluso con un modelo local compatible con OpenAI.
• Jaadu: un copiloto al que describes la automatización y la construye en el lienzo.
• Servidor y cliente MCP: conecta Claude, ChatGPT o Cursor a tu sitio para crear y revisar flujos desde un chat, o llama a cualquier servidor MCP desde un paso.

Más de 900 aplicaciones, pero no todas pesan igual

Cada integración trae sus disparadores y acciones reales, no un paso HTTP genérico. La profundidad varía mucho: WooCommerce tiene 43 disparadores y 57 acciones, FluentCRM 20 y 51, mientras que Gravity Forms ofrece un disparador y Slack solo acciones. Antes de comprar, mira si la aplicación que necesitas tiene el evento exacto que buscas. Si no está, cualquier API REST puede convertirse en una aplicación personalizada, aunque eso exige leer su documentación y configurarla tú.

Preguntas frecuentes sobre FlowMattic

¿Cobra por tarea como Zapier o Make?

No. Es un plugin que se ejecuta en tu servidor, con ejecuciones ilimitadas. Eso sí, el consumo de tus proveedores de IA o de las aplicaciones conectadas sigue siendo cosa tuya.

¿Necesito saber programar?

No para lo habitual: se construye en un lienzo visual. Las APIs a medida y la lógica compleja piden más soltura.

¿La IA va incluida?

El paso de agente sí, pero con tu propia clave del proveedor.

Formularios, PDF y tablas sin plugins intermedios

El constructor de formularios admite formularios de varios pasos y conversacionales, y lo que se envía inicia un flujo directamente. Diseñas una factura, un certificado o una tarjeta para redes una vez, y cada ejecución la rellena con datos reales para enviarla por correo, guardarla en Drive o adjuntarla a un pedido. Las reservas incluyen confirmaciones y recordatorios como pasos del flujo.

Para guardar datos, las tablas de WP almacenan leads, aprobaciones o registros en tu propia base de datos de WordPress, con botones que lanzan flujos desde una fila.

La biblioteca de flujos ahorra el primer borrador

No hace falta empezar de cero: hay una biblioteca de flujos ya hechos que se importan, se conectan a tus cuentas y se activan. Ejemplos: enviar un SMS de confirmación a quien rellena un formulario, o añadir envíos de un formulario a Google Sheets. Revisa cada flujo importado con una ejecución de prueba antes de dejarlo activo y comprueba en el historial que los datos llegan donde deben.