Gravity Flow WordPress Plugin
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Acerca de Gravity Flow WordPress Plugin
Para quien aprueba solicitudes y vive preguntando «¿quién lo tiene ahora?»
Una solicitud de vacaciones, una factura por validar o el alta de un empleado suelen viajar entre correos, hojas de cálculo y papel. El trabajo en sí lleva poco; lo que se come los días es la espera entre una persona y la siguiente, y que nadie sepa en qué mesa está parado el asunto. Gravity Flow convierte esos circuitos en flujos que siguen cada envío de formulario hasta cerrarlo.
Te sirve si:
- ya usas Gravity Forms o estás dispuesto a usarlo: Gravity Flow trabaja encima de él y no funciona solo;
- tus procesos nacen en un formulario (contratación, incorporación, facturas, permisos);
- administras el sitio tú, o alguien de tu equipo se anima a diseñar flujos desde el panel.
No te sirve si buscas un gestor de proyectos con tableros y chat, ni si tu proceso no parte de un formulario web. Tampoco es un servicio en la nube: vive dentro de tu WordPress.
De la solicitud al cierre: aprobar, rechazar, devolver, reasignar
Gravity Flow ofrece más de 40 pasos de acción, entre ellos aprobaciones, rechazos, devoluciones a un paso anterior y asignaciones, combinables con lógica condicional.
Los informes sirven para revisar cómo rinden tus procesos y localizar los cuellos de botella.
Muchos procesos administrativos basados en formularios se resuelven con lo que trae de serie. Un caso muy particular puede pedir algo de código.
Los datos de tu gente se quedan en tu servidor
Quien rellena un formulario te entrega datos, a veces delicados: ausencias, nóminas, expedientes. Con Gravity Flow se procesan en tu propio servidor, no en el de un proveedor externo. Puedes añadir a un flujo un paso para borrar datos cuando ya no hagan falta.
Eso te ayuda a tener el control, pero la normativa de protección de datos que te afecte sigue siendo cosa tuya: el plugin no la cumple por ti.
Crecer sin contar usuarios ni procesos
Muchas herramientas de automatización en la nube cuentan por usuario o por flujo, de modo que lo que hoy te sale bien deja de salirte bien cuando la empresa crece. Gravity Flow no pone tope a usuarios ni a procesos.
Stripe, PDF o WooCommerce: piezas que van aparte de Gravity Flow
Para otras necesidades existen extensiones que se adquieren por separado, como las de WooCommerce, Stripe, PayPal, generación de PDF, formularios padre-hijo, carpetas, listas de comprobación, diagrama de flujo, webhooks entrantes o solicitudes de vacaciones. Si tu proceso depende de alguna, cuéntala como parte del proyecto y no como algo incluido.
Dudas antes de montar el primer flujo
¿Necesito Gravity Forms?
Sí. Gravity Flow es una capa sobre Gravity Forms y sin él no tiene nada que procesar.
¿Puedo montar un flujo sin programar?
Para la mayoría de procesos de formulario, sí. Solo los casos muy especiales piden código.
¿Puedo verlo funcionando antes?
Sí, hay una demo. Úsala para comprobar si el recorrido de aprobación se parece al tuyo.
¿Sirve para procesos que no empiezan en un formulario?
No es su terreno. Si el origen no es un envío de formulario, otra herramienta encajará mejor.
Temáticas
Historial de versiones
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v
3.1.0 Actual 8 jul. 2026
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v
3.0.2 2 may. 2026
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Preguntas frecuentes
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