Gravity Forms Zapier

Si Zapier no alcanza tu sitio, ningún Zap se conecta

Montas un formulario que debería crear una tarea en tu gestor de proyectos y una fila en tu hoja de cálculo. En tu sitio, protegido con contraseña o instalado en un equipo local, nada llega. El formulario está bien; es Zapier quien no puede entrar.

La conexión entre Zapier y Gravity Forms usa la API REST de tu sitio, así que tu web tiene que ser alcanzable desde internet para que cualquier automatización funcione.

El complemento Zapier de Gravity Forms conecta tus formularios con otros servicios sin escribir código. Un formulario puede servir de disparador, de modo que cada envío inicia un Zap, y también de acción, de modo que datos de otra aplicación crean una entrada nueva en el formulario. La mayor parte de la configuración ocurre en el panel de Zapier, y no en WordPress.

Cómo viajan los datos entre el formulario y Zapier

• Disparador: un Zap arranca cada vez que alguien envía un formulario.
• Acción: datos de otra aplicación crean una entrada nueva en Gravity Forms.
• Feeds: cada formulario tiene feeds hacia Zapier, y en cada feed puedes activar lógica condicional.
• Etiquetas de administración: los feeds pueden enviar las Admin Labels de los campos.
• Listas y productos: los datos de los campos Lista y Producto llegan a Zapier como matrices.
• Datos de prueba: existe un fragmento de código que extrae envíos reales de la tabla de entradas para usarlos al probar un Zap.

El complemento no sustituye a las integraciones oficiales específicas, como las de Mailchimp o Campaign Monitor: las complementa. Entre las aplicaciones con las que conecta están Pipedrive, Keap, Microsoft Dynamics 365, Asana, ClickUp, Monday.com, Notion, Google Sheets, Airtable, Excel, Pardot, Drip, Klaviyo, Telegram, Gmail, Microsoft Teams y herramientas de IA como OpenAI, Claude y Jasper, que pueden generar respuestas o resumir envíos.

Un Zap de presupuestos

Un formulario de solicitud de presupuesto puede enviar cada envío a Zapier, y desde ahí crear una fila en Google Sheets o una tarea en tu gestor de proyectos. Con lógica condicional en el feed, solo los envíos que cumplan una condición llegan al Zap. Piénsalo como un esquema base y retócalo a tu manera.

Si tu formulario tiene campos de lista o de producto, recuerda que viajan como matrices, así que el paso siguiente del Zap tiene que saber leerlas.

Costes y condiciones del lado de Zapier

• Zapier cobra según el volumen y el uso, con un plan gratuito disponible, y ese coste no lo cubre este complemento.
• Hace falta un certificado SSL instalado y configurado en el sitio.
• La web debe ser accesible desde internet, porque la autenticación de Zapier hacia Gravity Forms usa la API REST.
• Los problemas dentro del panel de Zapier, en la configuración de un Zap o en su comportamiento pueden requerir el soporte de Zapier.

Conectar el sitio con Zapier

Necesitas Gravity Forms, una cuenta de Zapier y un sitio con SSL accesible desde internet.

1. Instala y activa el complemento.
2. En Forms, Settings, REST API, crea una clave de API para Zapier y guarda la Consumer Key y la Consumer Secret.
3. En Zapier, en My Apps, crea la conexión con Gravity Forms usando esas credenciales.
4. Crea el formulario que vas a conectar.
5. Crea el Zap que usa la conexión de Gravity Forms.

Automatizaciones sin Zapier

Si prefieres que la automatización viva dentro de WordPress, mira Uncanny Automator Pro o AutomatorWP. Para recibir envíos en otro servicio mediante webhooks existe AutomatorWP Webhooks. El formulario base es Gravity Forms.

Si vas a conectar Gravity Forms con Zapier

¿Puede crear entradas en Gravity Forms desde otra aplicación?

Sí. Usa datos de otra aplicación para crear una entrada nueva en un formulario.

¿Necesito una cuenta de Zapier?

Sí. Zapier tiene un plan gratuito y planes de pago según el volumen y el uso.

¿Funciona en un sitio local?

La web debe ser accesible desde internet para que Zapier pueda autenticarse por la API REST, así que un equipo local o un entorno cerrado no sirve.

¿Puedo enviar solo algunos envíos a Zapier?

Sí. Cada feed admite lógica condicional.