GRAVITY PERKS FILE RENAMER
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Acerca de GRAVITY PERKS FILE RENAMER
Cuando los archivos llegan como IMG_4032.jpg
Quien recibe documentos por formulario conoce el problema: currículums, contratos, facturas o fotos que llegan con nombres como "scan(3).pdf" o "IMG_4032.jpg". Abrir la Biblioteca de medios o la carpeta de uploads y tener que adivinar de quién es cada archivo hace perder tiempo, y más cuando varias personas suben el mismo nombre.
GRAVITY PERKS FILE RENAMER resuelve eso renombrando cada archivo cuando se envía el formulario, según una plantilla que defines tú.
Una plantilla de nombre para cada campo de subida
La idea de fondo: en un negocio que recibe archivos, el nombre del archivo es el primer sistema de archivo que tienes, y casi nadie lo diseña. Con File Renamer lo diseñas una vez y se aplica a todas las subidas. En la pestaña Perks de un campo de subida escribes la plantilla, que mezcla texto fijo y merge tags.
- Datos del envío: puedes incluir campos del formulario, como nombre y apellido de quien sube el archivo, y el ID de la entrada.
- {filename}: conserva el nombre original, útil para añadir un prefijo o un sufijo (por ejemplo {filename}-revisado).
- {i}: numera los archivos según el orden de subida, pensado para campos de varios archivos.
- {dedup}: te deja decidir en qué parte del nombre se añade el número cuando hay duplicados. No se combina con {i}.
Carpetas por entrada sin tocar el servidor
Si pones una barra (/) en la plantilla, se crea una subcarpeta. Con {entry_id}/{filename}, los archivos de cada envío quedan agrupados en una carpeta con el ID de la entrada.
También sirve para nombres pensados para buscadores en archivos de imagen, o para convenciones estrictas que luego usa otra persona del equipo. Funciona en los campos de subida de archivo, de subida múltiple y de imagen de entrada (Post Image). Admite cualquier idioma o juego de caracteres en los nombres.
Combinaciones con otros Perks
- File Upload Pro: el renombrado funciona en esos campos, y su ordenación permite que la persona elija el orden si usas {i}.
- Unique ID: insertas su merge tag en la plantilla y el nombre lleva un identificador único o un número secuencial, sin más configuración.
- Media Library: los archivos se renombran antes de entrar en la Biblioteca de medios de WordPress, así que coinciden con tu plantilla.
Para reglas globales hay un hook (gpfr_filename) que aplica una plantilla a todos los formularios, a uno concreto o a un campo. Eso ya requiere código, igual que pasar todo a minúsculas o quitar espacios y guiones: existen fragmentos de código para ello, pero no son ajustes del panel.
El ID del post no entra en el nombre y otros límites
Lo que ya resuelve y lo que tendrás que cubrir de otra forma:
- Resuelto: plantilla con texto fijo y datos del envío, prefijos y sufijos, numeración, control de duplicados y subcarpetas por entrada.
- No es posible: incluir el ID del post en el nombre, porque los posts se crean después de renombrar los archivos.
- Con código o un desarrollador: plantilla global, minúsculas, limpieza de espacios y guiones, o aplicar el renombrado a todos los campos.
- Incompatible: las rutas de subida personalizadas no funcionan junto con GP Media Library.
- Archivos previos: si ya había archivos subidos antes de activarlo, Gravity Forms puede haberles añadido un número de duplicado antes del renombrado.
Es un complemento de Gravity Forms: necesitas tener Gravity Forms instalado, y no sirve con otros plugins de formularios.
Preguntas frecuentes
¿Renombra los archivos que ya estaban subidos?
No: actúa sobre los archivos que se envían con el formulario, cuando se completa el envío.
¿Puedo conservar el nombre original y añadir algo?
Sí, con {filename} más el prefijo o sufijo que quieras.
¿Qué pasa si dos personas suben un archivo con el mismo nombre?
Gestiona los duplicados automáticamente y con {dedup} eliges dónde va el número. Si incluyes el ID de entrada, los nombres ya serán distintos.
¿Funciona con campos de varios archivos?
Sí, y {i} numera los archivos por orden de subida.
Temáticas
Historial de versiones
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v
1.0.15 Actual 5 sep. 2026
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v
1.0.13 23 may. 2026
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v
1.0.9 28 sep. 2025
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Preguntas frecuentes
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