GravityImport
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Acerca de GravityImport
Tienes una hoja de cálculo con cientos o miles de filas (inscripciones, clientes, solicitudes antiguas) y necesitas que vivan dentro de Gravity Forms como entradas de verdad. Copiarlas una a una es inviable, y un volcado improvisado a la base de datos suele dejar campos vacíos, fechas rotas o duplicados que nadie detecta hasta meses después.
GravityImport: de un CSV a entradas reales de Gravity Forms
GravityImport es un complemento para Gravity Forms que lee un archivo CSV, te deja asignar cada columna a un campo del formulario y crea las entradas. El proceso es guiado, sin tener que reformatear el archivo. Admite todos los tipos de campo de Gravity Forms y también los metadatos de la entrada. Está pensado para volúmenes grandes: miles de filas de una vez.
Quien lo instala suele estar en uno de estos casos: una agencia que hereda los datos de un cliente, una organización que lleva años en Excel, o un desarrollador que migra de otro sistema de formularios. El trabajo duro de una importación no es subir el archivo, sino la calidad de los datos: correos mal escritos, campos obligatorios vacíos, filas a medias. Por eso lo más valioso aquí es lo que ocurre antes de guardar.
Validación y errores que puedes corregir
- Validación automática: las entradas incompletas o inválidas se bloquean antes de llegar a tu base de datos.
- Filas con error descargables: obtienes un CSV con las filas fallidas para revisarlas y corregirlas.
- Reglas condicionales: filtras qué filas se importan según sus valores.
Para cualquier importación seria, esto ahorra más tiempo que la velocidad en sí.
Actualizar entradas existentes, no solo crear nuevas
Si incluyes una columna con el ID de la entrada, GravityImport actualiza esa entrada en lugar de crear otra. Sirve para correcciones masivas, pero revisa bien la columna del ID antes de lanzar el proceso, porque un ID equivocado modifica la entrada equivocada.
Si no tienes formulario, lo crea él
Puedes subir un CSV sin formulario previo y el plugin genera uno nuevo en Gravity Forms a partir de los datos. Es útil para arrancar rápido, aunque conviene revisar después los tipos de campo que ha elegido y ajustarlos a lo que realmente necesitas.
También puede ejecutar los feeds de add-ons compatibles durante la importación e importar archivos a campos de subida de archivos de Gravity Forms. Hay además ganchos para desarrolladores y automatizaciones opcionales si quieres afinar el comportamiento.
Necesita Gravity Forms y un CSV, no un Excel directo
Esto es lo que ya resuelve y lo que te toca a ti:
- Ya resuelto: asignar columnas a campos, validar, filtrar filas, actualizar entradas por ID, crear formularios nuevos, importar grandes volúmenes.
- Por tu cuenta: Gravity Forms debe estar instalado, es un complemento y no funciona solo.
- Por tu cuenta: si tus datos están en Excel, Numbers, Google Sheets o LibreOffice, primero debes exportarlos a CSV.
- Por tu cuenta: limpiar los datos de origen. El plugin bloquea lo inválido, pero no adivina qué quisiste decir.
- Por tu cuenta: comprobar en la demo si tu caso concreto (feeds, campos especiales) se comporta como esperas antes de una importación masiva.
Preguntas frecuentes sobre GravityImport
¿Puedo importar un Excel directamente?
No. Hay que guardarlo como CSV desde tu programa de hojas de cálculo y subir ese archivo.
¿Sirve para actualizar entradas que ya tengo?
Sí, añadiendo una columna con el ID de entrada.
¿Qué pasa si algunas filas tienen errores?
Se bloquean las inválidas y puedes descargar un CSV solo con ellas para corregirlas.
¿Necesito tener el formulario creado antes?
No necesariamente: puede crear uno nuevo a partir del CSV.
¿Aguanta archivos grandes?
Está optimizado para importar miles de entradas de una vez con buen rendimiento.
Temáticas
Historial de versiones
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v
2.12.5 Actual 1 nov. 2026
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v
2.12.4 9 oct. 2026
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v
2.12.3 2 oct. 2026
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v
2.12.2 26 sep. 2026
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v
2.12.1 18 sep. 2026
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v
2.12.0 31 jul. 2026
-
v
2.10.0 25 abr. 2026
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Preguntas frecuentes
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