MainWP Client Reports Extension

El informe del cliente se empieza a escribir días antes de enviarlo

Un cliente de mantenimiento paga cada mes por un trabajo que, si sale bien, no se nota: nada se rompió. Un informe periódico lo hace visible, y por eso tienta instalar una extensión de informes el día 30 y mandar el primero esa misma tarde.

Un informe no reconstruye el pasado: solo cuenta lo que ya se registró. El plugin Child Reports empieza a anotar cuando se instala en cada sitio, de modo que un informe generado justo después sale con secciones vacías. Y como conserva los registros 100 días por defecto, un periodo más largo exige revisar ese ajuste antes, no cuando el cliente pide el balance del año.

MainWP Pro Reports, el sucesor de Client Reports, convierte esos datos en informes en PDF para cada cliente desde el Dashboard de MainWP. Su fecha de arranque real es el día en que instalas Child Reports en los sitios, no el día que diseñas la plantilla.

Qué entra en cada informe

• Informes recurrentes o puntuales, estos con las fechas que elijas.
• Secciones configurables: actualizaciones, entradas, páginas, usuarios y comentarios, visibles, ocultas o solo con datos.
• Datos de extensiones activas, como Wordfence, Domain Monitor, Jetpack Protect, Lighthouse, SSL Monitor o Matomo.
• Sección de copias de seguridad con BackWPup, BackupWordPress, Solid Backups o UpdraftPlus.
• Tokens de cliente, de sección y de contadores, como [client.name].
• Acceso por API REST a los datos de los informes.

Tu marca en el PDF y en el correo

Las plantillas Agency y Agency Dark sirven de punto de partida. Puedes poner tu logotipo y tus colores, escribir el título, la introducción y el cierre, y cambiar o traducir títulos, subtítulos y cabeceras de tabla. Quien necesite más control puede copiar una plantilla y editarla en PHP y HTML.

El envío se configura en remitente, destinatario, respuesta, asunto, mensaje, plantilla, copias ocultas y adjuntos. El informe sale como PDF adjunto o en HTML, y el PDF puede llevar un nombre propio. Con [client.email] como destinatario, cada cliente recibe el suyo.

Antes de programar, puedes ver el informe en HTML, descargarlo en PDF o guardarlo como borrador.

Sin Child Reports ni extensiones, no hay sección

No sustituye a la extensión que genera cada dato: la sección de Matomo o de copias aparece si esa extensión está activa en tu Dashboard. Tampoco funciona fuera de MainWP, ni informa de un sitio sin Child Reports.

Los tokens tampoco se rellenan solos. Los datos de cada cliente se definen por cliente o por sitio, y el valor del sitio manda sobre el del cliente. Los envíos por cliente necesitan esos datos, así que hay que tenerlos antes del primer envío.

Child Reports en los sitios y la primera prueba

Necesita un Dashboard de MainWP con la extensión instalada y el plugin gratuito Child Reports en cada sitio hijo, que pide PHP 7.4 o superior. La instalación puede añadirlo a los sitios que selecciones. El orden es este:

1. Instala Child Reports en los sitios hijos.
2. Instala Pro Reports en el Dashboard.
3. Sincroniza los sitios para que el Dashboard detecte Child Reports.
4. Rellena los tokens de cada cliente, por sitio o desde Clients.
5. Crea un informe puntual de prueba, y espera varios días de actividad antes de programar uno recurrente.

La pantalla Child Reports Dashboard muestra la versión, el último informe y el tamaño de la base de datos de cada sitio, y marca los que tienen el plugin inactivo o sin actualizar.

Extensiones que alimentan el informe

MainWP Matomo lleva los datos de Matomo al panel y a los informes. MainWP Lighthouse y MainWP SSL Monitor también aportan sus tokens.

Si lo que necesitas es saber quién cambió qué en un sitio, más que informar a un cliente, WP Activity Log Pro anota cada cambio con su fecha, su usuario y su origen.

Client Reports, tokens y envíos

¿Qué relación tiene con Client Reports?

Client Reports pasó a ser Pro Reports, con funciones avanzadas como la generación por plantillas y la entrega en PDF.

¿Cuánto historial tengo disponible?

Child Reports guarda 100 días por defecto, y solo tiene lo registrado desde su instalación en ese sitio.

¿Puedo generar de una vez los informes de un cliente con varios sitios?

Sí. Al seleccionar clientes, se generan los informes de todos sus sitios.

¿Puedo mandar cada informe a su cliente automáticamente?

Sí, usando [client.email] como destinatario, siempre que los datos del cliente estén definidos.