QR Code Add-on for WooCommerce PDF Invoices
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Acerca de QR Code Add-on for WooCommerce PDF Invoices
Una factura en PDF suele ser un documento que alguien tiene que leer, copiar o teclear de nuevo: el número de pedido para buscarlo en el panel, el total para cuadrarlo, el NIF del vendedor para archivarlo. Cuando hay devoluciones, consultas de clientes o un almacén que trabaja con papel, ese ir y venir de datos se come tiempo. Un código QR impreso en la propia factura recorta ese paso.
Qué hace el código QR de tus facturas y qué necesita para funcionar
Este plugin es un complemento: solo funciona junto al plugin de WebToffee WooCommerce PDF Invoices, Packing Slips, Delivery Notes y Shipping Labels, en su versión gratuita o en la premium (también convive con su variante de facturas, albaranes y notas de crédito). Si usas otro generador de facturas, no te sirve. Tampoco es un plugin que cree facturas por sí mismo.
Lo que añade es un QR escaneable en cada factura. Al escanearlo se recuperan datos del pedido, y tú eliges cuáles. Funciona tanto si imprimes la factura como si la adjuntas al correo del pedido.
Qué datos puedes meter dentro del QR
- Número de factura y número de pedido, lo más útil para localizar el pedido rápido.
- Fecha de la factura y fecha del pedido.
- Nombre del vendedor y NIF o identificador fiscal del vendedor.
- Nombre del comprador.
- Total de la factura e impuestos totales.
Que el QR lleve el NIF del vendedor, el total y los impuestos es lo que lo hace interesante si tu negocio opera en un país donde se piden facturas con código QR. Pero el plugin te deja elegir campos; no garantiza por sí mismo que el contenido cumpla el formato que exija tu administración tributaria. Consulta con tu gestor qué datos y qué estructura se exigen en tu caso antes de confiar en él para eso.
Preguntas frecuentes
¿Funciona con cualquier plugin de facturas?
No. Requiere el plugin de facturas PDF de WebToffee, gratuito o premium.
¿Puedo poner solo el número de pedido?
Sí, puedes elegir qué datos se incluyen, desde el número de pedido o de factura hasta los campos adicionales de la lista.
¿Sirve para imprimir y para enviar por correo?
Sí, el QR aparece en la factura impresa y en la que se adjunta a los correos del pedido.
¿Sirve para pagar con el QR?
No. El código transporta datos del pedido para consultarlos; no es un sistema de cobro.
Cuándo compensa y cuándo no
Compensa si ya facturas con el plugin de WebToffee y gestionas pedidos en papel, con almacén o con atención al cliente que busca facturas a menudo. También si quieres una referencia escaneable con datos fiscales en el documento.
No compensa si tu problema es el diseño de la factura o su numeración. Para numeración correlativa, el complemento figura como compatible con Sequential Orders for WooCommerce.
La puesta en marcha empieza por el plugin de facturas, no por el QR
Antes de activar el complemento, ten instalado y activo el plugin de facturas de WebToffee y comprueba que ya genera bien tus PDF. Después configura el QR, elige los campos que quieres incluir y genera una factura de prueba. Escanéala con el móvil y con el lector que use tu equipo para confirmar que los datos salen completos y legibles, sobre todo si la imprimes en tamaño pequeño.
Temáticas
Historial de versiones
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v
1.0.3 Actual 12 may. 2024
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