SIMPLE CALENDAR PRO ADDON GOOGLE CALENDAR PLUGIN

Nadie mantiene dos calendarios, así que el de la web siempre está mal

Es un patrón tan repetido que se puede dar por ley. La organización tiene su calendario de Google, donde vive de verdad: ahí se apuntan las reuniones, los ensayos, los partidos, las clases, los conciertos. Y aparte tiene un calendario en la web, que alguien rellenó el primer mes.

El evento se mueve, se cambia en Google porque es donde lo miran todos, y en la web se queda la hora vieja. A las pocas semanas el calendario de la web es información equivocada publicada, que es peor que no tener calendario.

Simple Calendar resuelve eso por la vía directa: no crea un calendario, enseña el que ya tienes. Y como no hay dos, no hay nada que desincronizar.

Qué añade la versión de pago

• Calendarios privados además de públicos, que es lo que permite usar el de trabajo de verdad.
• Colores heredados de Google, así que el código de colores que ya usas se mantiene en la web.
• Asistentes con nombre, avatar y estado de confirmación.
• Información del organizador de cada evento.
• Archivos adjuntos, con enlace a su origen.
• Conexión segura mediante OAuth, el estándar de autorización.
• Funciona con el complemento FullCalendar para vistas de mes, semana y día.

El aviso importante: los calendarios privados llevan datos de personas

Es la función más potente del producto y la que hay que configurar con la cabeza.

Poder enseñar un calendario privado significa que la web puede publicar los nombres, los avatares y el estado de confirmación de los asistentes. En un club deportivo o en una asociación eso puede estar muy bien. En una consulta médica, en un despacho o en una terapia de grupo, publicar quién ha confirmado asistencia a qué es un problema serio, aunque nadie lo haya hecho a propósito.

Y hay un caso más silencioso: los títulos de los eventos. Un calendario privado suele tener entradas como "revisión con Ana Pérez" o "reunión de despido". Basta con enseñar ese calendario en una página pública para que esos títulos salgan.

La forma sensata de montarlo es siempre la misma: un calendario aparte solo para lo que va a ser público, alimentado desde el principal si hace falta. Cuesta cinco minutos y evita el disgusto.

Para quién encaja especialmente bien

Para cualquier organización que ya viva en Google Calendar y necesite enseñar parte de su agenda: un club con calendario de partidos, una sala con su programación, una escuela con su curso, una parroquia, una asociación, un espacio de trabajo compartido con sus talleres.

Donde no encaja: si lo que necesitas es que la gente reserve un hueco. Eso es otra cosa completamente distinta. Un calendario muestra; una agenda de reservas comprueba disponibilidad, bloquea el hueco y cobra. Confundir las dos es el error habitual con este tipo de producto.

Requisitos

Necesita WordPress, el plugin base y una cuenta de Google con el calendario que vayas a mostrar. La conexión se autoriza mediante OAuth.

Alternativas en el catálogo

Si lo que necesitas es que reserven y no solo que miren, el terreno es el de las agendas: Simply Schedule Appointments es la más usada del catálogo, y Amelia y BookingPress añaden equipo, cobro anticipado y recordatorios.

Si tu proyecto son eventos con entradas, aforo y ponentes, eso tampoco es un calendario: The Events Calendar Pro gestiona eventos de verdad, y para congresos hay temas completos como Exhibz o ITConf.

Y si lo que quieres es un horario en rejilla, del tipo cuadro de clases o parrilla de programación, Timetable está hecho para eso y se lee mucho mejor que un calendario mensual.

Preguntas frecuentes

¿Crea un calendario nuevo?
No, y esa es su ventaja: enseña el de Google que ya mantienes, así que no hay dos que sincronizar.

¿Puede mostrar calendarios privados?
Sí, es lo que añade la versión de pago, con conexión autorizada por OAuth.

¿Se ven los asistentes?
Puede enseñar nombre, avatar y estado de confirmación. Conviene pensarlo antes de publicarlo.

¿Sirve para que reserven cita?
No. Un calendario muestra; para reservar hace falta una agenda con disponibilidad y cobro.

¿Mantiene los colores de Google?
Sí, hereda el código de colores que ya tengas asignado.

¿Cómo evito publicar cosas privadas?
Con un calendario aparte solo para lo público. Es el montaje que no da problemas.