The Events Calendar – Community Tickets

Cuando otros venden en tu web, el reembolso también te toca a ti

Abrir tu calendario para que cada organizador venda entradas parece un ingreso fácil: ellos ponen el evento y tú te quedas una parte. El cambio llega después de la venta, cuando un evento se cancela y alguien pide su dinero. Según cómo configures los pagos, ese dinero ya puede estar en la cuenta del organizador.

The Events Calendar Community Tickets permite que los organizadores añadan entradas a los eventos que envían a tu sitio y que tú cobres una tarifa sobre esas ventas. La decisión importante es quién recibe el dinero y cuándo.

Dos caminos para repartir lo vendido

Reparto manual. Es la opción predeterminada. Todas las ventas pasan por tu sistema de cobro, con WooCommerce o Tickets Commerce, y pagar a cada organizador es tu responsabilidad, por el método que prefieras.

PayPal Payouts. Cada venta se divide según tus tarifas y tanto tú como el organizador reciben su parte por PayPal. Solo funciona si vendes con WooCommerce como proveedor predeterminado, pide una cuenta de desarrollador de PayPal y cada organizador debe dar su dirección de PayPal.

El reparto automático tiene un precio: el pago se crea y entra en cola cuando el pedido pasa a completado, y un reembolso posterior no recupera lo enviado y sale de tu parte. Por eso conviene no completar los pedidos hasta que el evento se celebre.

Cómo se calcula tu tarifa

Puedes no cobrar nada, fijar una cantidad, aplicar un porcentaje o combinar ambos. La tarifa fija se aplica por evento dentro de un pedido o por entrada, según el tipo elegido, y el porcentaje puede cobrarse por evento, transacción o entrada.

• Restar (Subtract): la tarifa sale del precio de las entradas de pago. Cuidado con los precios bajos: una entrada de 1 dólar con una tarifa fija de 1 dólar deja 0 al organizador.
• Añadir (Add): la tarifa se suma al precio. No admite la tarifa fija por evento, la fija más porcentaje por evento ni el porcentaje por transacción.
• Mostrar (Display): la tarifa aparece en el carrito aparte del subtotal, tanto en entradas de pago como gratuitas.

Una opción propia decide si las tarifas fijas se aplican a las entradas gratuitas. Con el reparto activo, cada organizador puede ajustar cómo se muestra la tarifa en sus eventos desde sus opciones de pago.

Informes y ajustes que conviene revisar

• El organizador: consulta sus ventas en «Reports: Sales», dentro de Mis eventos, y dispone de shortcodes para seguir sus ventas y gestionar la inscripción de asistentes.
• El administrador: abre el informe de pedidos de cada evento, con entradas vendidas, ingresos y tarifas del sitio.
• Los pagos: la pantalla Payouts lista lo enviado por evento.
• Quién crea entradas: «Allow any user to create tickets» viene marcado, de modo que cualquier suscriptor puede crear eventos con entradas. Ese permiso, por sí solo, no da gestión de asistentes.
• Cupones: no funcionan ni tienen soporte en los pagos basados en la API de PayPal.
• Informes ausentes: si activas el reparto sin terminar la configuración de PayPal, los enlaces de informes no aparecen en Mis eventos.

Poner en marcha la venta entre organizadores

Necesitas The Events Calendar, Community y Event Tickets. Tickets Commerce es el proveedor predeterminado; para vender con WooCommerce hace falta además Event Tickets Plus.

1. Activa esos plugins junto con este complemento.
2. En Eventos > Ajustes > Community > Community Tickets, marca «Enable Community Tickets» y guarda.
3. Configura Tickets Commerce o WooCommerce como sistema de cobro.
4. Define el tipo de tarifa y el modo de reparto.

Community Tickets frente a sus productos vecinos

Community Events abre el envío de eventos y tú apruebas cada uno, y es la base sobre la que trabajan estas entradas. Event Tickets Plus encaja si solo vendes tus propios eventos, con tramos de precio y sin organizadores externos. Eventbrite Tickets muestra el formulario de compra en tu web, pero asistentes y entradas se gestionan en Eventbrite.

Cobros y pagos a organizadores

¿El organizador puede cobrar directamente?

Con PayPal Payouts recibe pagos automáticos cuando el pedido se completa. En el reparto manual se la pagas tú.

¿Puedo cobrar por entradas gratuitas?

Sí, con tarifa fija y la opción de aplicarla a entradas gratuitas, usando el modo Mostrar.

¿Cuándo sale el dinero hacia el organizador?

Los pagos se crean cuando el pedido llega al estado completado y quedan en cola para PayPal.