Toolset Access
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Acerca de Toolset Access
El permiso de más que das porque falta uno menor
Entra en el equipo alguien que solo debe actualizar un tipo de contenido. Ningún rol de WordPress describe ese puesto, así que le asignas Editor y sigues trabajando. Desde ese momento, esa persona puede tocar también todas las páginas del sitio.
Cuando los roles disponibles no coinciden con tu equipo, cada permiso sale un poco más grande de lo necesario. Toolset Access te deja definir roles propios y elegir qué hace cada uno en la administración, qué pantallas alcanza y qué contenido puede leer, sin escribir código.
Roles hechos para tu organigrama
- Roles a medida: puedes crear los que necesites, partir de los privilegios de Suscriptor y ajustar cada uno.
- Nivel equivalente o capacidades a mano: igualas un rol a uno de WordPress o lo ajustas capacidad por capacidad.
- Pantallas de administración: eliges a cuáles llega cada rol nuevo y qué acciones realiza.
- Compatibles con otros plugins: se guardan igual que los roles de WordPress, así que los demás plugins pueden verlos.
- Varios roles por usuario: Toolset revisa primero el rol principal y luego los adicionales. Basta con que uno tenga el permiso.
- Usuarios concretos: los privilegios se conceden a un rol completo o a personas específicas.
- WPML y WooCommerce: sus capacidades aparecen integradas en las opciones.
Lectura, edición y formularios por separado
Con los grupos de contenido fijas permisos de lectura para roles enteros o para usuarios individuales. A quien no tenga acceso le puedes mostrar la página 404 estándar u otra plantilla. El control también llega a elementos concretos dentro de una página, lo que permite reservar partes para miembros.
Los campos personalizados tienen su propia pestaña. Los grupos de campos de entradas y los de usuarios manejan permisos diferentes, y dar ver sin dar modificar los deja en solo lectura. Para formularios, la pestaña Toolset Forms define qué roles pueden usar cada formulario de entradas.
Límites con campos, perfiles y cobros
- Campos individuales: los ajustes se aplican al grupo entero. Para tratar un campo aparte, crea otro grupo.
- Perfiles ajenos: WordPress reserva a los administradores el acceso a los perfiles de otros usuarios, y Access no abre esos campos a otros roles.
- Cobros: ayuda a montar sitios de membresía y de contenido de pago, pero entre sus funciones no hay cobro de cuotas.
Tu primera página solo para usuarios registrados
El control empieza cuando pones un tipo de contenido bajo Access. Así se oculta una página a los visitantes:
- En Toolset, Access Control, pestaña Post Types, abre Pages y marca Managed by Access.
- Comprueba que las casillas Read sigan marcadas y guarda. Las páginas continúan visibles.
- En la pestaña Post Groups, crea un grupo y añade las páginas que quieres ocultar.
- En la columna Read de la tabla de permisos, desmarca Guest.
- Con el icono del lápiz, elige qué verán los visitantes en lugar de esas páginas.
Después, abre una de esas páginas en una ventana privada para ver el resultado como visitante.
Tres plugins que encajan al lado
Toolset Types define los tipos de contenido, taxonomías y campos sobre los que después repartes permisos. Si tu necesidad se limita a editar capacidades, User Role Editor Pro trabaja rol por rol y añade bloqueo de elementos del menú de administración.
Para cerrar categorías de WordPress enteras por contraseña, rol o usuario, Password Protected Categories se dedica a esa tarea concreta.
Casos de roles que conviene aclarar
¿Otros plugins verán mis roles nuevos?
Sí, porque se guardan igual que los roles propios de WordPress.
¿Y si un usuario tiene dos roles con permisos distintos?
Si el principal no tiene el permiso, se revisan los adicionales. Con que uno lo tenga, la comprobación pasa.
¿Qué ve quien no tiene permiso de lectura?
La página 404 estándar u otra plantilla que elijas.
¿Puedo dar permisos a una sola persona?
Sí, los privilegios admiten roles completos o usuarios específicos.
¿Puedo proteger un solo campo?
El ajuste funciona por grupo de campos, así que ese campo debe ir en un grupo propio.
¿Necesito programar?
No, los permisos se configuran desde las pantallas de Access Control.
Historial de versiones
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v
2.9.7 Actual 29 oct. 2026
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v
2.9.5 8 jul. 2026
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v
2.9.4.2 17 jul. 2025
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