WooCommerce EU VAT Assistant

Vender a consumidores de la UE desde una tienda WooCommerce suele acabar en una hoja de cálculo hecha a mano: el IVA de cada país, la prueba de dónde vive el cliente, los números de IVA de las empresas y la conversión de divisas para la declaración. Basta un pedido mal documentado para que el trimestre se complique.

El problema de fondo: tu tienda no sabe dónde vive el cliente

Con las reglas vigentes desde 2015, los bienes digitales vendidos a consumidores de la UE tributan con el IVA del país donde reside el cliente, estés donde estés. Muchas tiendas piensan que su problema es el tipo de IVA. No lo es: el problema es poder demostrar, pedido a pedido, que aplicaste el tipo correcto. WooCommerce EU VAT Assistant está pensado para eso.

Un pedido de principio a fin con WooCommerce EU VAT Assistant

Imagina que vendes un producto digital y llega un pedido desde otro país de la UE. Esto es lo que ocurre:

• Ubicación: el plugin detecta automáticamente dónde está el cliente, lo que ya aporta una de las pruebas aceptadas.
• Segunda prueba: las normas piden al menos dos pruebas que no se contradigan. Si no hay evidencia suficiente, el plugin permite pedir al cliente una autocertificación de su ubicación.
• Tipo de IVA: los tipos de todos los países de la UE se cargan solos en los ajustes de impuestos de WooCommerce, y el importe del IVA queda guardado en cada pedido.
• Cliente empresa: si compra con número de IVA, se valida contra el servicio oficial VIES de la Comisión Europea y, cuando procede, se aplica la exención.
• Registro: la evidencia se guarda automáticamente con cada pedido nuevo desde que activas el plugin.

Vendes en una moneda y declaras en otra

Puedes vender en la moneda que quieras y definir una moneda de IVA distinta para los informes. El plugin convierte los importes y actualiza los tipos de cambio automáticamente desde proveedores como el Banco Central Europeo, el servicio HM Revenue and Customs del Reino Unido, el Banco Nacional de Dinamarca o Bitpay. La opción de Irish Revenue figura como experimental, así que no dependas de ella sin comprobarla.

Los informes: lo que llevas a tu gestor

Incluye informes de VAT MOSS, IVA nacional, INTRASTAT y VIES. Sirven para preparar las declaraciones, pero la presentación sigue siendo cosa tuya o de tu asesor: el plugin recopila datos, no presenta nada ante Hacienda. Tampoco ofrece garantía legal de cumplimiento, y tendrás que revisar los datos antes de declarar.

Límites que conviene saber antes de instalarlo

• Es un plugin descontinuado: el desarrollo activo terminó en 2022, así que no esperes funciones nuevas.
• Necesita el framework Aelia Foundation Classes, además de WooCommerce y PHP.
• Incluye una función para integrarse con plugins de facturas en PDF, como PDF Invoices and Packing Slips, pero personalizar facturas o conectarlo con otros plugins requiere desarrollo aparte.
• Es compatible con WooCommerce Subscriptions.

Preguntas frecuentes

¿Valida los números de IVA de empresas?

Sí, mediante el servicio oficial VIES, y aplica la exención cuando corresponde.

¿Puedo vender en euros y declarar en otra moneda?

Sí. Eliges una moneda de IVA para los informes y el plugin convierte los importes con tipos de cambio actualizados automáticamente.

¿Me garantiza que cumplo la normativa?

No. Te ayuda a recoger la evidencia y los datos, pero la responsabilidad de revisarlos y presentar las declaraciones a tiempo es tuya.

¿Sirve para la tienda de otro país fuera de la UE?

Las reglas de IVA afectan también a vendedores de fuera de la UE que venden a consumidores europeos, y el plugin está pensado para ese supuesto.