WooCommerce Product Batch Numbers By WPoverNight

El lote del pedido sirve si es el lote que salió en la caja

Un cliente escribe porque el producto que recibió llegó en mal estado, o un proveedor avisa de que debe retirar una partida. Necesitas saber en qué pedidos viajó cada lote, y la respuesta depende de lo que quedó anotado cuando se prepararon los envíos.

El número de lote anotado en un pedido solo ayuda en una retirada si coincide con el que se metió en la caja, y por eso la asignación automática y la corrección manual son dos mitades de la misma tarea.

WooCommerce Product Batch Numbers, de WP Overnight, es un gestor de lotes para WooCommerce. Cada lote lleva su propio stock y los pedidos nuevos reciben el lote más antiguo, con lógica FIFO. Después puedes cambiar la asignación pedido por pedido o artículo por artículo.

Cómo gestiona los lotes y dónde los muestra

• Tabla de lotes por producto: en un producto simple está en la pestaña Inventario. En uno variable, la tabla principal queda en el producto padre y cada variación tiene la suya.
• Datos de cada lote: cantidad de stock, fecha de caducidad, proveedor y disponibilidad. Cuando un lote llega a su límite se archiva y se usa el siguiente disponible.
• Caducidad: los lotes caducados pueden mostrarse en rojo para que nadie los venda. Se archivan de forma automática, con un desfase respecto a la fecha, o solo avisan sin archivarse.
• Historial por lote: puedes ver qué pedidos contenían un lote concreto.
• Herramientas de lotes: una lista con búsqueda y filtros de estado, y acciones en bloque para cambiar caducidad y cantidad, archivar o borrar.
• Lotes compartidos: un lote puede compartirse entre productos.

El número aparece en la pantalla del pedido y en la edición de sus artículos. Hay columnas opcionales en las listas de pedidos y de productos. Lote y caducidad se guardan como datos del artículo, y se pueden mostrar en los correos y en los documentos PDF gracias a su integración con ellos. En la web pública, los shortcodes wcpbn_product_batch_numbers y wcpbn_product_next_batch_expiry_date los enseñan al visitante. También hay exportación a CSV e informes.

Los avisos por correo cubren el stock y la caducidad, con opciones por producto y selección por lote. Los webhooks se disparan al crear, actualizar o borrar un lote, y una API REST permite obtener, insertar y actualizar lotes. Se integra con WooCommerce Subscriptions, Product Bundles, WPML, OpenPOS, YITH POS y ATUM.

Dos lotes del mismo producto

Dos lotes del mismo producto con fechas de caducidad distintas: un pedido recibe el lote más antiguo, y puedes cambiarlo a mano en el artículo. Después, el pedido aparece en el historial del lote al que lo cambiaste. Es una forma de montarlo entre otras; elige la que te convenga.

Condiciones del stock por lote

• Cada lote necesita una cantidad de stock para contar unidades.
• Las cantidades negativas de un lote están desactivadas por defecto y se habilitan en un ajuste, tanto en el administrador como en la tienda.
• La compatibilidad con HPOS de WooCommerce y la integración con Stock Dependencies están marcadas como beta.
• La sincronización del stock del producto es configurable y hay una opción para desactivarla. Algunas funciones dependen de los ajustes de stock de WooCommerce.

Crear el primer lote

Necesitas WooCommerce activo. Para empezar:

1. Instala el plugin con el instalador de WordPress y actívalo.
2. Abre un producto, entra en la pestaña Inventario y crea el primer lote con su cantidad y su fecha de caducidad.
3. Elige en los ajustes si los caducados se archivan o solo avisan, y qué avisos por correo quieres recibir.
4. El lote asignado puede verse en el pedido, en el correo y en la lista de pedidos.

Inventario con ATUM

Si gestionas el inventario con ATUM, en el catálogo están ATUM Multi Inventory, ATUM Pick & Pack y ATUM Product Levels.

Tres preguntas sobre el lote de cada pedido

¿Puedo cambiar el lote que se asignó a un pedido?

Sí. Se cambia por pedido o por artículo del pedido.

¿Qué pasa cuando un lote se agota?

Se archiva y se usa el siguiente lote disponible.

¿Puede mostrar el lote al cliente?

Sí. Lote y caducidad se muestran en correos y documentos PDF, y los shortcodes los enseñan en la web.