WooCommerce Xero
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Acerca de WooCommerce Xero
Cada pedido de la tienda, a mano en la contabilidad
Cuando la tienda online empieza a recibir pedidos a diario, alguien acaba copiando importes, envíos e impuestos de WooCommerce a la contabilidad, y los errores aparecen justo al cerrar el trimestre. WooCommerce Xero está pensado para ese momento: envía cada pedido a tu cuenta de Xero como factura, sin tecleo.
El problema de la contabilidad de una tienda rara vez es la factura en sí, sino lo que viene detrás: cobros por varias vías, clientes que se multiplican y normas fiscales que cambian. Conviene decidir eso antes de automatizar nada.
Qué envía WooCommerce Xero a cada factura
Tras configurar la conexión, cada pedido de tu tienda se manda de forma segura a Xero y crea una factura con los datos del producto, el envío, el descuento y los impuestos. Cuando el pedido se paga, el pago se aplica a la factura correspondiente para que las cuentas cuadren.
- Descuentos: se trasladan con el pedido.
- Impuestos: el plugin crea tasas nuevas en Xero.
- Clientes: se crea un contacto por cliente y se reconoce a los que repiten por su correo.
Todos los cobros van a la misma cuenta bancaria
Este es el límite que más se comenta entre quienes lo han usado. Los pagos marcados como pagados se registran en una sola cuenta de Xero, así que si cobras por PayPal, transferencia y tarjeta, no puedes asignar cada método a su cuenta. Tu contable tendrá que reasignarlos después. Esto es lo que resuelve el plugin y lo que tendrás que cubrir tú:
- Resuelto: factura automática por pedido, con envío, descuento e impuestos.
- Resuelto: aplicar el pago a la factura del pedido.
- A mano o con otra herramienta: separar los cobros por cuenta bancaria según el método de pago.
- A mano o con otra herramienta: enviar la factura por correo al cliente como adjunto desde Xero; hay quien se pasó a Zapier por esto.
- A mano en Xero: fusionar o borrar contactos cuando se acumulan muchos clientes.
Tiendas con muchos clientes pequeños: ojo con los contactos
El plugin guarda los datos del cliente en Xero. Una reseña cuenta que Xero avisó de que no soporta miles de clientes distintos y que el plugin no ofrece forma de fusionarlos o eliminarlos. Si vendes pocos artículos de importe alto, es un problema menor. Si tienes decenas de pedidos de clientes distintos cada día, planifica cómo mantener esa lista. Además, si guardas datos personales en un sistema externo, consulta con tu asesor cómo gestionar su conservación y borrado.
IVA y ventas en la UE con WooCommerce Xero
El plugin genera en Xero las tasas de impuesto que necesita. En ventas dentro de la UE con régimen OSS, un usuario indicó que solo reconoce esas tasas si llevan MOSS en el nombre, y que el plugin no se ha adaptado al cambio de denominación. Si vendes a varios países europeos, haz pedidos de prueba y revisa con tu contable cómo quedan los impuestos en Xero.
Preguntas frecuentes
¿Sirve si no tengo cuenta de Xero?
No. Es un conector: necesitas tu propia cuenta de Xero, que es donde se crean las facturas.
¿Funciona con el editor de bloques del carrito y la finalización de compra?
Sí, figura como compatible con los bloques de carrito y finalización de compra.
¿Es compatible con el almacenamiento de pedidos de alto rendimiento (HPOS)?
Sí, figura como compatible.
¿Un cliente que repite genera un contacto nuevo?
Debería reutilizar el contacto, porque se reconoce por el correo. Si aparecen duplicados, revisa el ajuste de usar el correo en el nombre del contacto en WooCommerce > Xero, ya que cambiarlo con pedidos ya sincronizados puede crear contactos con nombres distintos.
¿Vale para cualquier país?
Está indicado para todo el mundo, pero cada país tiene sus reglas de impuestos, así que prueba con pedidos reales.
Temáticas
Historial de versiones
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v
1.9.15 Actual 1 oct. 2026
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v
1.9.14 28 ago. 2026
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v
1.9.11 12 mar. 2026
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