WP Travel Engine - File Downloads

Cambió una norma y tu documento viejo sigue en varios viajes

Vendes varios circuitos por el mismo país. Cada uno lleva su PDF con los requisitos de entrada, adjuntado o enlazado por separado. Un día la norma cambia, actualizas el archivo en dos viajes y olvidas los demás. Un viajero descarga la versión antigua y organiza su salida con ella.

Lo que falla ahí es la cantidad de copias del mismo documento. La información común a muchos viajes debería vivir en un solo sitio, y lo particular de cada ruta, en esa ruta.

File Downloads es un complemento de WP Travel Engine que separa justo esas dos cosas: archivos globales y archivos propios de cada viaje, listados en la página del viaje para que el visitante los vea o los guarde.

Archivos comunes para todo, archivos propios para cada ruta

• Archivos globales disponibles para cualquier viaje, gestionados desde un mismo lugar.
• Archivos específicos subidos dentro de cada viaje, que solo usa ese viaje.
• Selección a medida: en cada viaje eliges qué archivos globales adjuntar.
• Listado global como respaldo: se muestra en los viajes que no tienen archivos propios.
• Listado global siempre visible: aparece en todos los viajes, primero, y sin duplicados.
• Prácticamente sin límite de archivos, con el orden personalizado que prefieras.

Qué documentos conviene ofrecer antes de la salida

Piensa en lo que hoy explicas por correo o por teléfono: folletos digitales, normas y políticas del gobierno, avisos de última hora para viajeros, mapas y guías sin conexión, información de transporte público y aeropuertos, manuales sobre el idioma o el dialecto local, y fotos de alta calidad.

El complemento acepta PDF, DOC e imágenes, y su cargador añade DOCX y archivos de texto. Como la lista de cada viaje nombra menos formatos, prueba DOCX y texto en tu instalación antes de contar con ellos.

Un apunte importante: File Downloads publica los archivos que subes y no los crea. Sigues preparando el folleto o la guía fuera de WordPress.

Corregir un archivo sin volver a empezar

Desde el cargador puedes subir varios archivos a la vez, renombrar uno mal titulado sin volver a subirlo, reemplazarlo por otra versión con un clic, borrarlo y previsualizarlo.

La vista previa funciona con imágenes, textos y PDF; DOC y DOCX no se pueden previsualizar. Si actualizas un archivo global para resolver el problema del principio, abre un par de viajes que lo usen y comprueba que muestran la versión nueva.

En el visitante también decides la conducta: abrir el archivo en otra pestaña o descargarlo con un solo clic. Si activas ambas opciones, la descarga con un clic tiene prioridad. El encabezado y la descripción de la sección se escriben en los ajustes.

El shortcode es el paso que no se puede saltar

Necesitas WP Travel Engine activo. También necesitas WP Travel Engine Pro y el complemento Partial Payment, instalados y activados. Haz una prueba completa antes de lanzar. Después:

1. Ve a WP Travel Engine, Settings, Extensions, File Downloads, y configura textos y conducta.
2. Sube tus documentos comunes con Add New File.
3. Abre un viaje en Trips, All Trips, y entra en la pestaña File Downloads de Advanced Settings.
4. Selecciona archivos globales o sube uno exclusivo de ese viaje.
5. Pulsa Update para guardar.
6. Añade el shortcode [trip_file_downloads] donde deba aparecer la sección.

Sin ese shortcode, los archivos subidos no se muestran en la página del viaje.

Documentos de empresa y otras piezas de tu web de viajes

La base es WP Travel Engine, junto con Partial Payment. Para acreditaciones y documentos corporativos, Legal Documents sigue otro enfoque: administra PDF, JPEG, JPG y PNG desde su propio menú y los muestra con un shortcode en páginas, entradas, widgets o pestañas, con columnas configurables.

Si tu sitio no gira en torno a WP Travel Engine y solo quieres gestionar descargas en WordPress, puedes valorar Download Monitor.

Qué ocurre con los archivos en cada viaje

¿Por qué no veo los archivos en la página del viaje?

Comprueba que añadiste el shortcode [trip_file_downloads] en el lugar donde debe mostrarse.

¿Un archivo puede aparecer repetido?

Si está en la lista global y en la del viaje, se muestra una sola vez.

¿Puedo listar los archivos fuera de un viaje?

Sí, el shortcode se puede colocar en cualquier parte del sitio.

¿Hay un máximo de documentos por viaje?

Prácticamente no hay límite de archivos para añadir o gestionar.

¿Se puede previsualizar un archivo Word?

No. La vista previa cubre imágenes, textos y PDF.