WPForms Zapier Addon
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Acerca de WPForms Zapier Addon
El formulario solo ofrece un aviso, y el resto se decide en Zapier
Quieres que cada solicitud que llega por un formulario abra una tarea, avise a tu equipo y guarde un contacto. Tienes tres herramientas y ninguna sabe de las otras, así que alguien copia los datos a mano, uno por uno.
WPForms solo ofrece a Zapier un disparador, la nueva entrada, así que todo lo que ocurra después se decide en Zapier y el formulario debe pedir ya cada dato que esas acciones vayan a necesitar.
El complemento Zapier de WPForms conecta tus formularios de WordPress con aplicaciones externas a través de Zapier. Configuras un zap una vez, y cada envío manda sus datos a la aplicación que elijas. No exige programar, y no hay límite en el número de formularios que puedes automatizar.
Qué conecta y con qué datos
- Disparador único: New Form Entry, que se activa cada vez que alguien envía el formulario elegido.
- Acciones a elección: las que ofrezca Zapier. Entre los ejemplos están un SMS con Twilio, una factura en FreshBooks, un contacto en Google Contacts, una tarea en Trello o Asana, o un aviso en Slack.
- Datos de la entrada: Zapier te guía para asignar cada campo del formulario a un campo de la aplicación de destino. Los pasos varían según la aplicación.
- Recorrido del usuario: con el complemento User Journey y este actualizados, los disparadores incluyen un campo Entry User Journey.
Puedes empezar con una cuenta gratuita de Zapier. Algunas aplicaciones sí requieren un plan de pago en Zapier, algo que se decide en esa herramienta y no en WPForms.
Un SMS al enviar un formulario de contacto
Un formulario de solicitud recoge nombre, correo y teléfono. En Zapier, el zap usa WPForms como disparador y Twilio como acción, y el número de teléfono de la entrada se asigna al destinatario del SMS. Como WPForms entrega lo que el formulario recogió, si el formulario no tiene campo de teléfono no hay número que asignar.
Es una forma de montarlo entre otras; elige la que te convenga.
Condiciones para que el zap funcione
Necesitas WPForms Pro con el complemento Zapier instalado y activo, y un sitio con HTTPS y certificado SSL vigente, porque Zapier exige una conexión segura. La prueba del disparador solo funciona si el formulario ya tiene al menos una entrada.
Si prefieres que WordPress no guarde las entradas, puedes activar en los ajustes del formulario la opción Disable storing entry information in WordPress. Decídelo con cuidado, porque desde ese momento los datos solo viven en el destino que hayas conectado.
Entre sus funciones no hay otros disparadores que la nueva entrada. Si quieres reaccionar a otro evento de WPForms, necesitarás otro mecanismo.
Conectar un formulario en seis pasos
- Instala y activa WPForms Pro y el complemento Zapier.
- Abre WPForms, Ajustes, pestaña Integraciones, y despliega Zapier para ver la clave de API de tu sitio.
- En Zapier, crea un zap y elige WPForms como disparador, con el evento New Form Entry.
- Inicia sesión con la clave de API y la dirección completa de tu sitio, con la barra final. En un multisitio, indica la ruta del subsitio.
- Elige el formulario y pulsa Test trigger para cargar una entrada de ejemplo.
- Elige la aplicación de la acción y asigna los campos del formulario a los de la aplicación.
Tres caminos para sacar datos de un formulario
Para enviar los datos directamente a una URL o a la API de otra herramienta, sin un conector intermedio, mira WPForms Webhooks. Si prefieres que las automatizaciones vivan dentro de WordPress, están Uncanny Automator Pro y AutomatorWP Pro.
Zapier de pago y otras preguntas
¿Qué plan de WPForms necesito?
El complemento requiere WPForms Pro o superior y que el complemento esté instalado y activo.
¿Qué disparadores ofrece?
Uno: New Form Entry, que se activa con cada entrada nueva del formulario elegido.
¿Hace falta pagar Zapier?
Puedes empezar con una cuenta gratuita. Algunas aplicaciones requieren un plan de pago en Zapier.
¿Qué pasa si el formulario no tiene entradas?
La prueba del disparador necesita al menos una entrada del formulario.
Temáticas
Historial de versiones
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v
1.8.0 Actual 28 oct. 2025
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