WS Form PRO - Post Management

Formularios que escriben en WordPress en lugar de enviarte un correo

Muchas webs con contenido enviado por usuarios (directorios, ofertas de empleo, fichas de producto, eventos) acaban igual: el formulario manda un email, alguien lo copia a mano en una entrada y el tiempo se va en teclear lo que otro ya escribió. WS Form PRO - Post Management corta ese paso: el envío del formulario crea o modifica directamente una publicación de WordPress.

Si tu negocio recibe contenido de terceros, el cuello de botella casi nunca es recibirlo, sino publicarlo y mantenerlo al día. Aquí está el valor: quien administra la web deja de ser el intermediario de cada alta y cada corrección.

Crear y actualizar publicaciones de cualquier tipo

La acción de gestión de publicaciones se añade a un formulario de WS Form y sirve para entradas, páginas, productos o tipos de contenido personalizados. Tú decides cuándo se ejecuta: al guardar el formulario, al enviarlo o en ambos momentos.

• Tipo de publicación: eliges qué se crea.
• Estado: publicada, programada, borrador, pendiente o privada. Si no cambias nada, lo nuevo queda como borrador y lo existente conserva su estado.
• Autor: por defecto, el usuario que ha iniciado sesión.
• Mapeo de campos: relacionas cada campo del formulario con el campo de la publicación que le corresponde.

Si prefieres no configurarlo a mano, desde la pestaña Post Management al añadir un formulario nuevo puedes elegir un tipo de contenido y el formulario se genera ya configurado, con el mapeo hecho y casillas para las taxonomías asociadas a ese tipo.

Editar publicaciones existentes desde el front

Para ello, el campo Post ID de la acción indica qué publicación se modifica:

• Un número fijo, útil para probar.
• La variable de la página actual, para editar la publicación donde se muestra el formulario.
• El valor de un campo del formulario, por ejemplo un campo oculto que recoja el ID desde la dirección de la página.

Combinado con la autorrelleno de los ajustes del formulario, se consigue un editor de publicaciones en el front. Si dejas el Post ID vacío, siempre se crea una publicación nueva, y su ID queda disponible para usarlo en otras acciones del mismo formulario.

Campos personalizados: necesitas un plugin de campos aparte

WordPress no gestiona campos personalizados por sí solo, así que el plugin guarda los datos extra en los metadatos de la publicación, pero la creación de esos campos la debes resolver tú con otro plugin. Es compatible con ACF, ACPT, JetEngine, Meta Box, Pods y Toolset.

• Ya lo resuelve: mapear campos del formulario a claves meta, fijar pares clave-valor propios y evitar duplicados indicando qué campos deben ser únicos para el tipo de publicación.
• Lo cubres con otro plugin: definir los campos personalizados y su estructura (ACF, Meta Box u otro de los compatibles).
• Lo cubres tú: decidir qué estado tendrá cada envío y quién puede editar qué.
• Requisito de base: las integraciones no funcionan con la edición LITE de WS Form, hace falta la versión PRO.

Control de quién puede tocar cada publicación

Un formulario que modifica contenido es una puerta abierta si no la cierras. El plugin permite restringir las actualizaciones al autor original, que además debe tener la sesión iniciada. Si el ID de la publicación llega por la dirección de la página, ten en cuenta que cualquiera puede cambiarlo, así que activa esa restricción cuando dejes editar contenido a usuarios. Para contenido que no controlas, usar el estado borrador o pendiente te deja revisar antes de publicar.

Preguntas frecuentes

¿Funciona con WS Form LITE?

No. Las integraciones no son compatibles con WS Form LITE.

¿Puedo crear productos de WooCommerce?

Sí, los productos aparecen entre los tipos de publicación posibles. Comprueba en la demo cómo se comportan los datos propios de tienda, como el precio, y mapéalos como metadatos si hace falta.

¿Sirve para que los usuarios editen sus entradas?

Sí: indicas el ID de la publicación, rellenas el formulario con sus datos actuales y la acción guarda los cambios.

¿Crea los campos personalizados?

No, de eso se encarga el plugin de campos que uses. Este solo rellena sus valores.