Advanced File Manager

Dar una carpeta a un cliente puede ser darle el código de tu web

Muchos negocios necesitan un lugar donde cada cliente suba y recoja sus archivos: una gestoría con sus documentos, un estudio con sus pruebas de diseño, una imprenta con los originales. Montarlo dentro de WordPress parece lo más cómodo. Pero un gestor de ficheros en WordPress no trabaja sobre una biblioteca aparte: trabaja sobre las carpetas reales del servidor, las mismas donde están los plugins, el tema y la configuración.

File Manager Plugin for WordPress, de getredhawkstudio, permite ver, editar y crear ficheros en la carpeta de WordPress y sus subcarpetas, y repartir carpetas con permisos por usuario. Esa segunda parte es la que decide si es una herramienta útil o un agujero: lo que de verdad se configura aquí es qué no ve cada persona.

Carpetas del servidor con aspecto de escritorio

• Interfaz al estilo de Windows, basada en elFinder, con menú contextual, vista de iconos o de lista y miniaturas de imagen.
• Operaciones de escritorio: arrastrar y soltar, cortar, copiar y pegar, subir ficheros y carpetas, crear y editar ficheros de texto.
• Archivos comprimidos en Zip, Tar, BZip y GZip.
• Edición de imagen para recortar, girar y redimensionar, y vista previa de audio, vídeo y, a través de Google Docs, de documentos de Office y PDF.
• Carpeta automática para cada usuario y permisos de lectura o escritura por usuario y por carpeta.
• Shortcodes para el frontal, visibles solo para quien tiene permiso, con restricción por grupo de usuarios.
• Aviso por correo al administrador y al usuario cuando se sube un fichero, y compatibilidad con WPML.

Cómo se reparten carpetas sin abrir el servidor

Una raíz por cliente, nunca la de WordPress. La carpeta automática por usuario es el punto de partida correcto. Lo que no conviene es dar a un cliente acceso a la raíz del sitio, aunque sea solo de lectura: ahí está el fichero de configuración con los datos de la base.

Escritura solo donde hace falta. El plugin distingue lectura, subida y escritura. Un cliente que solo descarga sus facturas no necesita poder borrar nada.

El frontal, filtrado por grupo. El shortcode fm_access limita quién ve el gestor según su grupo; por ejemplo, solo administradores. También se puede ocultar la URL de los ficheros.

Sin actualizar desde 2021, y lo que no es

No es un portal de clientes completo. Entre sus funciones no hay registro de clientes, facturación ni fichas de proyecto.

Es un producto que no se mueve desde hace tiempo. Su última actualización es de octubre de 2021 y la compatibilidad listada llega hasta WordPress 6.0. En un plugin que escribe sobre el servidor, eso pesa: pruébalo en una instalación de pruebas con tu versión de WordPress y de PHP antes de llevarlo a producción.

Versiones de WordPress y cómo montarlo sin riesgo

Las versiones de WordPress listadas van de la 4.9 a la 6.0. Comprueba tu versión de PHP en la copia de prueba.

1. Instálalo en una copia del sitio, no en producción, y comprueba que funciona con tu versión de WordPress.
2. Desactiva las carpetas por defecto que no vayas a usar.
3. Activa la carpeta automática por usuario y revisa a qué ruta apunta.
4. Da a cada cliente solo el permiso que necesita: lectura, subida o escritura.
5. Coloca el shortcode en una página privada y prueba con una cuenta de cliente que no ve las carpetas de otro.

Más actividad reciente, o descargas en vez de carpetas

Si buscas algo con más recorrido reciente, WP File Manager Pro trae editor de código con comprobación de sintaxis, gestor de base de datos, permisos por usuario y por rol, y aviso al administrador con registro de actividad. Si lo que necesitas es repartir descargas más que gestionar carpetas, WordPress Download Manager Pro va por ese camino.

Carpetas por usuario, el frontal y las versiones

¿Puede cada usuario tener su propia carpeta?

Sí, crea una carpeta automática para cada usuario, con permisos de lectura o escritura por usuario y por carpeta.

¿Se puede usar en el frontal del sitio?

Sí, con un shortcode que solo ve quien tiene permiso, y que se puede limitar por grupo de usuarios.

¿Edita ficheros de código?

Permite editar ficheros de texto en la carpeta de WordPress, por eso conviene limitar mucho quién tiene escritura.

¿Funciona con la última versión de WordPress?

La compatibilidad listada llega a WordPress 6.0 y la última actualización es de 2021. Pruébalo antes en una copia del sitio.