Google Drive Embedder Enterprise
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Acerca de Google Drive Embedder Enterprise
Documentos en Drive, web desactualizada
Lo habitual es que el documento bueno viva en Google Drive y en la web quede un PDF viejo que alguien subió hace meses a la biblioteca de medios. Cada cambio obliga a descargar, resubir y acordarse de sustituir el enlace. Google Drive Embedder Enterprise ataca ese desfase: muestra el archivo de Drive dentro de la página, así que lo que se edita en Drive es lo que se ve en la web.
Esto interesa sobre todo a equipos donde quien actualiza la información no es quien maneja WordPress: un club, un departamento, una pequeña empresa con documentos que cambian a menudo. Si ya trabajan en Google Workspace, el contenido se mantiene donde ya lo mantienen, y WordPress se queda como escaparate ordenado.
Cómo se inserta un archivo o una carpeta
Desde cualquier página o entrada se abre una ventana para añadir un archivo de Google, igual que se elige una imagen de la biblioteca de medios. Puedes explorar «Mi unidad», ver los archivos recientes o buscar en todo Drive.
- Archivos incrustados o enlazados: puedes mostrar un visor dentro de la página o poner un enlace para abrir o descargar. Admite muchos tipos: documentos, hojas de cálculo, PDF, vídeos, formularios e imágenes.
- Carpetas interactivas: el visitante puede navegar por la carpeta sin salir de WordPress y, si lo permites, subir archivos arrastrándolos.
- Calendarios: también se pueden añadir.
El resultado se adapta bien a pantallas de móvil y permite descargar el documento como PDF u otros formatos.
Acceso: público, por roles o solo con cuenta
Aquí está la parte que más importa a una organización. Puedes dejar que personas sin cuenta de Google vean archivos y carpetas, o restringir el acceso según los roles de WordPress. Además, el plugin puede cerrar la sesión de Google cuando el usuario cierra la de WordPress.
La opción de área de adjuntos funciona así: cada página o entrada crea su propia carpeta dentro de tu jerarquía de Drive, y los archivos pueden soltarse en esa carpeta sin entrar a WordPress. También se admiten las unidades compartidas (Team Drives) de Google.
Elegir Enterprise: qué exige y qué no resuelve
La edición Enterprise incluye las funciones avanzadas de carpetas (navegar y subir sin salir de la página), el área de adjuntos automática, el cierre de sesión coordinado, los calendarios y las unidades compartidas. Si solo necesitas insertar archivos sueltos, la versión básica de insertar y enlazar puede bastar, así que revisa qué vas a usar de verdad.
Límites que conviene tener claros:
- El área de adjuntos automática requiere una cuenta de Google Workspace, no vale una cuenta Gmail normal.
- Los archivos siguen alojados en Drive: si cambias permisos allí o borras el archivo, la web lo refleja.
- No es una galería ni un gestor de descargas con estadísticas: conecta Drive con WordPress y poco más.
¿Sirve con una cuenta personal de Gmail?
El área de adjuntos por página necesita Google Workspace.
¿Pueden ver los archivos visitantes sin cuenta de Google?
Sí, se puede permitir. También puedes limitarlo por roles de WordPress.
¿Puedo mostrar una carpeta entera?
Sí. Puedes incrustarla y, con las funciones avanzadas, navegar por subcarpetas y subir archivos sin salir de la página.
¿Qué tipos de archivo admite?
Muchos: documentos, hojas de cálculo, presentaciones, PDF, vídeos, formularios e imágenes. Comprueba en la demo cómo se ve tu formato concreto.
Historial de versiones
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v
5.2.3 Actual 26 may. 2024
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