Grand Conference | Event WordPress

Una tabla de precios todavía no es una taquilla

La web del congreso ya luce terminada: ponentes, programa, tres tarifas y un botón de comprar. Entonces llega la pregunta que se dejó para el final: al pulsar ese botón, ¿quién cobra, quién emite la entrada y quién sabe cuántas plazas quedan?

En Grand Conference, de ThemeGoods, esa respuesta no viene dada por el diseño. Una entrada del tema es una tarjeta de precio con un botón de reserva, y el cobro ocurre en otro sitio. Una taquilla hace tres trabajos: cobrar, emitir la entrada y contar las plazas, y el tema deja los tres a otra herramienta. De esa herramienta dependen las comisiones que pagues, los datos que recojas y el trabajo del día del evento.

Tres caminos para vender o reservar plaza

• Tarjeta con WooCommerce: tras el formulario de reserva, el producto seleccionado pasa al carrito y se paga con los métodos de WooCommerce. Hay que crear antes el producto con su precio y enlazarlo a la tarjeta.
• Tarjeta con URL externa: tras el formulario, la persona va a la dirección que indiques, útil si ya vendes en una plataforma propia o ajena.
• Event Tickets: con este plugin de The Events Calendar se añaden reservas RSVP, con aforo y fechas de apertura y cierre, o venta con Tickets Commerce conectada a PayPal y Stripe. Las RSVP no cobran: confirman la plaza por correo.

Para un evento gratuito o por invitación, mira primero RSVP. Si también vas a vender otros productos, WooCommerce reúne entradas y productos en la misma tienda.

Ponentes, sesiones y días: el programa de Grand Conference

• Días del programa: agrupan las sesiones por jornada.
• Temas de sesión: permiten filtrar el programa, por ejemplo por negocio o crecimiento.
• Sesiones: cada una lleva hora de inicio y fin, ponentes y una sala opcional, y se puede dejar el contenido desplegado de entrada.
• Ponentes: página de biografía, rejillas, carrusel y orden personalizado, con varias miniaturas por sesión.
• Varios eventos: con The Events Calendar, un solo sitio publica eventos con filtros por palabra, categoría, fecha y lugar, y vistas por fecha, mes o año.
• Diseño: páginas con Elementor, megamenús, mapas de Google y cuenta atrás.

Lo que queda fuera de Grand Conference

El tema no emite entradas por sí mismo: quien cobra o confirma es WooCommerce, la plataforma externa o Event Tickets. Entre sus funciones no hay emisión de eventos en línea, y el escaneo en la puerta lo aporta Event Tickets Plus con su registro por QR.

Para campos personalizados de asistentes en Event Tickets hace falta Event Tickets Plus. Tampoco está optimizado para el editor de bloques: las páginas se maquetan con Elementor.

Requisitos y orden de montaje de un evento

Pide WordPress 6.0 o superior, PHP 7.4 o superior y MySQL 5.7 o superior. El importador de demostraciones funciona mejor con 180 segundos de ejecución y 128M de memoria. No hace falta Elementor Pro para reproducir las páginas de las demostraciones, y el paquete incluye Revolution Slider.

El orden de trabajo:

1. Instala el tema y los plugins que propone, como Elementor y Contact Form 7.
2. Importa una demostración completa o solo la página que necesites.
3. Decide el camino de venta y prepara productos o entradas.
4. Crea días, temas, ponentes y sesiones, en ese orden.
5. Añade el widget de sesiones a una página con Elementor.

Exhibz, ITConf y los plugins que completan la venta

Exhibz trae la venta de entradas con Eventin sobre WooCommerce y gestión de seminarios con Zoom, y ITConf ofrece ponentes, programa y venta con WooCommerce. Si te quedas con Grand Conference y usas Event Tickets, Event Tickets Plus añade campos de registro para asistentes, y The Events Calendar Pro también es compatible con el tema.

Consultas habituales al organizar con este tema

¿Puedo cobrar entradas sin WooCommerce?

Sí. Con la URL externa cobra otra plataforma, y con Event Tickets puedes usar Tickets Commerce conectado a PayPal y Stripe.

¿Necesito Elementor Pro?

No para crear las páginas de las demostraciones. Se construyen con la versión gratuita.

¿Sirve para varios eventos a la vez?

Admite un evento único o varios. Los eventos múltiples funcionan con el plugin The Events Calendar.

¿Se puede filtrar el programa por tema?

Sí. Los temas de sesión permiten a los visitantes filtrar las sesiones en la página del programa.

¿Se puede traducir?

Sí. Es compatible con WPML y admite Loco Translate.

¿Puedo importar solo una página de demostración?

Sí. El importador permite cargar el sitio completo o una sola página.