Gravity Flow – PDF Generator Extension

El orden del paso decide qué dice el documento

Alguien envía una orden de compra, su responsable corrige un dato y la aprueba. Si el PDF salió al enviar el formulario, el archivo que queda guardado cuenta la versión anterior. Tienes un documento impecable que describe algo que ya no es cierto.

En un flujo con revisiones, un PDF es una foto de un momento concreto. La extensión lo genera cuando se activa su paso, así que elegir dónde va ese paso es elegir qué versión de la solicitud se convierte en documento. Antes de la aprobación tienes una solicitud. Después, un registro de lo aprobado.

PDF Generator permite colocar pasos de creación de PDF en cualquier punto del proceso de Gravity Flow. Si tu flujo admite correcciones, comprueba con una entrada de prueba que el archivo recoge los datos ya revisados.

Cómo se construye el paso

• Plantilla: se diseña igual que una notificación, con etiquetas de combinación. Admite todas las de Gravity Forms.
• Saltos de página: la etiqueta <pagebreak /> divide el documento donde la coloques.
• Lógica condicional: como otros pasos de Gravity Flow, puede ejecutarse solo cuando se cumplan tus condiciones.
• Programación: el paso admite programar su ejecución.
• Nombre del archivo: la opción «Custom File Name» define el nombre del adjunto y de la copia en el servidor. Las barras se eliminan.

Entregar el PDF a quien corresponde

Por correo. Con «send by email», el PDF va a los usuarios seleccionados. Si eliges un rol, llega a todos los usuarios de ese rol.

Por enlace. Sin esa opción, el archivo se genera en el servidor y se descarga con {workflow_pdf_download_link}, que crea un enlace, o con {workflow_pdf_download_url}, que da la dirección sola.

Con cuidado en los enlaces firmados. Un enlace sin firma comprueba si la persona tiene las capacidades gravityforms_view_entries o gravityflow_status_view_all, o si es asignada del paso. Con signed="true" se omiten todas esas comprobaciones: quien tenga el enlace puede descargar el documento. Caduca a los 20 minutos por defecto, y expires permite cambiarlo. Si el PDF contiene datos personales, elige ese plazo de forma deliberada.

Documentos sencillos que salen de una plantilla

Es una herramienta para PDF simples a partir de entradas de formulario, sin tocar archivos de configuración. Si necesitas un diseño avanzado, Gravity Flow también admite Gravity PDF.

Es una extensión: no crea flujos por sí sola, sino que añade un tipo de paso a Gravity Flow, que a su vez trabaja sobre Gravity Forms.

Atención a los idiomas. La librería mPDF incluida omite algunas fuentes para reducir el tamaño de instalación. Por ejemplo, Sun-ExtA.ttf, necesaria para chino, japonés y coreano. Si faltan caracteres o el PDF no se genera, descarga la fuente en una carpeta fuera del plugin, regístrala con el filtro gravityflowpdf_mpdf y reinicia el paso.

Poner el primer paso PDF en tu flujo

Necesita las versiones más recientes de Gravity Flow y Gravity Forms, además de una versión actual de PHP. Revisa la de tu alojamiento antes de instalar.

Empieza con un flujo que ya funcione:

1. Marca en el flujo el punto en el que los datos ya son definitivos.
2. Añade allí un paso de PDF y escribe la plantilla con etiquetas de combinación.
3. Elige entre el envío por correo y un enlace de descarga.
4. Define un nombre de archivo propio, si lo necesitas.
5. Recorre el flujo completo con una entrada de prueba, incluida una corrección, y abre el PDF final.

Si el documento pide más diseño

Gravity PDF Core Booster amplía las plantillas Core y Universal de Gravity PDF, con control de campos, márgenes y CSS propio. Necesita Gravity PDF, la opción que Gravity Flow también admite para necesidades avanzadas.

Si prefieres colocar los elementos con el ratón, E2Pdf trae un constructor de arrastrar y soltar y funciona con Gravity Forms, entre otros formularios. Es una herramienta distinta de los pasos de Gravity Flow, así que comprueba cómo encaja en tu proceso.

El momento, el enlace y los idiomas del PDF

¿Cuándo se genera el PDF?

Cuando se activa su paso, en el punto del flujo donde lo hayas colocado.

¿Cuánto dura un enlace firmado?

Veinte minutos por defecto. El atributo expires, por ejemplo con «1 day», cambia ese plazo y requiere signed="true".

¿Sirve para textos en chino o japonés?

Sí, pero puede que debas añadir la fuente que falta, como Sun-ExtA.ttf, en una carpeta propia.