Gravity Forms Trello
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Acerca de Gravity Forms Trello
Los briefs que se pierden entre la bandeja de entrada y el equipo
Un formulario web que solo avisa por email suele acabar igual: el mensaje se hunde en una bandeja compartida, nadie sabe quién lo ha cogido y el cliente espera. Gravity Forms Trello es un complemento de Gravity Forms que convierte cada envío en una tarjeta de Trello, para que la petición aparezca donde el equipo ya trabaja.
En una agencia o un equipo de servicios, el retraso rara vez está en el trabajo: está en el hueco entre «llegó la solicitud» y «alguien se hizo responsable». Ese hueco es el que este complemento intenta cerrar.
Un brief de cliente, del formulario a la tarjeta
Imagina un formulario de solicitud de proyecto en una agencia. Así se recorre con Gravity Forms Trello:
Paso 1: elegir tablero y lista
Decides en qué tablero y en qué lista de Trello aterriza cada envío. Si tienes un formulario para presupuestos y otro para soporte, cada uno puede apuntar a un sitio distinto, de modo que nadie tenga que reclasificar nada a mano.
Paso 2: etiquetas, fecha límite y responsables
La tarjeta nace con las etiquetas de Trello que configures, una fecha límite y los miembros asignados. Así, el brief llega ya con dueño y con plazo, en lugar de esperar a la reunión del lunes para repartirlo.
Paso 3: archivos adjuntos
Si el cliente sube un logotipo, un PDF o un documento de requisitos, los archivos se adjuntan a la tarjeta. Todo el material queda en un solo lugar y no hay que buscar en el correo quién envió qué.
Paso 4: filtrar con lógica condicional
No todo envío merece una tarjeta. Con la lógica condicional de Gravity Forms puedes crear la tarjeta solo si se cumple una condición, por ejemplo cuando el cliente marca un tipo de proyecto concreto. Así el tablero no se llena de consultas que no son tareas.
Un límite a tener en cuenta: el flujo va del formulario a Trello. El trabajo posterior sobre la tarjeta (comentarios, movimientos entre listas, cierre) ocurre en Trello, no en WordPress.
Qué hay que tener antes de instalar Gravity Forms Trello
- Gravity Forms instalado: es un complemento y no funciona por sí solo.
- Una cuenta de Trello con un tablero y una lista ya creados donde recibir las tarjetas.
- Un formulario con sentido de tarea: lo que pidas en los campos (quién, qué, para cuándo) es lo que acabará en la tarjeta, así que diseña el formulario pensando en cómo se va a trabajar después.
Preguntas frecuentes sobre Gravity Forms Trello
¿Puedo mandar formularios distintos a tableros distintos?
Sí. Se elige el tablero y la lista donde se crean las tarjetas, de manera que cada formulario puede ir a su propio flujo.
¿Se pueden asignar miembros y poner etiquetas automáticamente?
Sí. Puedes asignar miembros, aplicar etiquetas, fijar fechas límite e incluir detalles del envío en la tarjeta.
¿Qué pasa con los archivos que sube el usuario?
Los archivos subidos a través del formulario se adjuntan a la tarjeta de Trello.
¿Puedo evitar que cada envío cree una tarjeta?
Sí, usando la lógica condicional de Gravity Forms: solo los envíos que cumplan tus condiciones generan una tarjeta.
Cuándo Gravity Forms Trello no es lo que necesitas
Si tu equipo no usa Trello, o gestiona las tareas en otra herramienta, este complemento no te sirve. Tampoco tiene sentido si recibes dos o tres mensajes al mes que ya atiendes sin problema por correo. Donde brilla es en equipos que reciben solicitudes con regularidad (leads, peticiones de soporte, briefs de proyecto) y quieren que cada una llegue ya asignada, etiquetada y con sus archivos. Antes de decidir, prueba en la demo de Gravity Forms cómo se configura el envío a tu tablero.
Temáticas
Historial de versiones
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2.2.1 Actual 29 jul. 2026
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v
2.2.0.2 8 dic. 2025
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Preguntas frecuentes
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