Paid Memberships Pro - Zapier Add On

Conectar tu sitio de membresía con el CRM, la hoja de cálculo o la herramienta de email marketing suele acabar en copiar y pegar datos de socios a mano, o en pedir a un desarrollador un código que nadie mantiene. Este add on resuelve esa parte por medio de webhooks y Zapier, pero conviene saber antes que es una opción heredada.

Paid Memberships Pro - Zapier Add On: un método heredado

Paid Memberships Pro ya incluye compatibilidad nativa con Zapier en el propio plugin, sin necesitar este add on. Esa integración nativa permite varios eventos por cada acción y disparador, algo que con los webhooks de este add on no se puede hacer. Si empiezas de cero, lo razonable es probar primero la integración nativa. Este add on tiene sentido si ya trabajas con webhooks, mantienes automatizaciones montadas así o prefieres ese método.

Qué datos salen de tu sitio hacia otras aplicaciones

El add on envía información a Zapier cuando ocurre algo en tu membresía. Hay cuatro disparadores:

• Cambio de nivel de membresía: se activa cuando un usuario cambia de nivel.
• Pedido nuevo: cuando se crea un pedido.
• Pedido actualizado: cuando se modifica uno existente, por ejemplo al marcarlo como reembolsado.
• Después del pago: cuando un miembro completa el checkout.

Con el cambio de nivel, por ejemplo, Zapier recibe el nombre de usuario, el correo, el ID del usuario, el nombre y el ID del nivel, las fechas de inicio y fin, el pago inicial, los datos del ciclo de facturación, el periodo de expiración y el estado del nivel anterior. Con eso puedes registrar cada alta en una hoja de Google Sheets o mandar los datos del nuevo socio a tu CRM.

Qué puedes automatizar con ello

Zapier actúa de puente con otras aplicaciones. Ejemplos habituales:

• Sincronizar socios con un CRM como HubSpot, Salesforce o ActiveCampaign.
• Enviar los datos de cada nuevo miembro a tu herramienta de email.
• Registrar pedidos en Google Sheets, QuickBooks o Airtable.
• Lanzar acciones en otra app cuando alguien se une, renueva o cancela.

Todo se monta con el editor de Zapier, sin escribir código. Un negocio de membresías suele tener su dinero repartido entre pasarela de pago, email y contabilidad, y los datos del socio rara vez coinciden entre esas herramientas. Automatizar el traspaso evita que cada alta o baja dependa de que alguien se acuerde de actualizarlo.

También recibe datos: Zapier puede modificar a tus miembros

La conexión funciona en las dos direcciones. En los ajustes del add on (Memberships > PMPro Zapier) encuentras una URL de Webhook Handler y una clave de API. Con ellas, una aplicación externa puede enviar actualizaciones a los datos de tus miembros a través de un zap. Trata esa clave como una contraseña y no la compartas.

Zapier es un servicio aparte y de pago

Aquí está la carencia que más sorprende. Este add on es solo la conexión por parte de WordPress; el trabajo lo hace Zapier, y los webhooks requieren una suscripción mensual a Zapier. La integración nativa de Paid Memberships Pro no genera costes mientras tus zaps encajen en el plan gratuito de Zapier. Además:

• Ya resuelto por el add on: envío de datos de pedidos y cambios de nivel por webhook, y recepción de actualizaciones de miembros.
• Lo cubres tú o con otra herramienta: la cuenta de Zapier y su plan, la creación y prueba de cada zap, las columnas de tus hojas de cálculo y la configuración de las aplicaciones de destino.
• Requisito previo: el plugin Paid Memberships Pro instalado y activo; el add on no funciona solo.

Cada zap se prueba provocando el evento real: cambiar el nivel de un usuario, crear un pedido o completar un checkout. Conviene hacerlo antes de publicarlo.

Preguntas frecuentes

¿Necesito este add on para usar Zapier con Paid Memberships Pro?

No. El plugin tiene compatibilidad nativa con Zapier, y es la opción recomendada frente a este add on.

¿Funciona sin Paid Memberships Pro?

No, necesita el plugin principal instalado y activado.

¿Sirve solo con Zapier?

Está pensado para Zapier, aunque el método de webhooks también permite conectar otras plataformas de automatización.

¿Tengo que programar?

No para las automatizaciones habituales: se configuran pegando URLs de webhook en los ajustes y construyendo el zap en Zapier. Hay además ganchos de acción y filtro para quien quiera ir más lejos.

¿Es gratis usar webhooks con Zapier?

Zapier exige una suscripción mensual para usar webhooks, aparte de este add on.