Pwork - Intranet For WordPress

Cada aviso de tu intranet depende de que WordPress sepa enviar correo

Mover el trabajo interno a un portal propio tiene un punto débil fácil de pasar por alto al instalarlo: la gente no entra a mirar si hay novedades. Entra porque le llegó un aviso. Si alguien responde en el foro o cambia una lista de un proyecto y el correo termina en spam, para el resto del equipo eso nunca pasó.

Pwork se instala en tu WordPress, así que sus avisos salen por el mismo camino que el correo de tu sitio, y eso incluye cualquier problema de entrega que ya tengas. Si los mensajes del formulario de contacto llegan tarde o no llegan, los de la intranet tendrán el mismo destino.

Por eso la primera tarea va antes que cargar documentos o crear proyectos: conecta un plugin SMTP, envía un correo de prueba y comprueba que llega a varias direcciones de la empresa.

Los módulos de Pwork para el trabajo diario

• Proyectos con tablero Kanban, listas, cuenta atrás hasta la fecha de entrega, proyectos privados y archivado.
• Biblioteca de archivos con carpetas y subcarpetas, descripción, vistas de lista y de carpeta, y elección de quién accede a cada archivo.
• Base de conocimiento con su propio widget para el escritorio.
• Foro con temas fijados y anuncios para la empresa.
• Calendario de eventos.
• Mensajes directos y contactos, junto a un directorio de usuarios.
• Escritorio con widgets, incluido uno de enlaces, y unos widgets por defecto para quien entra por primera vez.
• Modo claro y oscuro, logo para cada modo y formulario de acceso propio.

Un portal separado de tu web pública

Pwork es un plugin, no un tema. Funciona en una dirección propia dentro de tu sitio, de forma predeterminada /pwork/, aislada del tema que usa tu web pública. Eso significa que puedes añadirlo a un WordPress que ya existe sin cambiar el aspecto de lo que ven tus clientes.

Si prefieres que todo el sitio sea interno, la opción de bloquear el sitio impide el acceso a las páginas públicas que quedan fuera de la intranet. Es una decisión a tomar desde el principio: en una web pública que ya recibe visitas, activarla deja esas páginas sin acceso.

El acceso se gradúa por roles para cada módulo, y además cada proyecto puede ser privado y cada archivo puede limitarse a quien tú elijas.

Lo que un equipo tendrá que resolver con otras herramientas

Pwork organiza la comunicación y los documentos. Entre sus funciones no hay nóminas, control horario ni gestión de vacaciones, y tampoco videollamadas. Si tu intranet gira alrededor de recursos humanos, esas piezas tendrán que venir de otro sistema.

El tamaño y el tipo de archivo que se puede subir dependen de la configuración de WordPress, de modo que conviene revisarlos antes de migrar documentos pesados.

De la instalación a la primera semana con el equipo

No necesita ningún plugin obligatorio. User Role Editor resulta útil si quieres roles a medida, y un plugin SMTP es la pieza que recomendamos colocar primero.

1. Sube el plugin en WordPress, actívalo y abre el portal en /pwork/.
2. Configura el SMTP y prueba la entrega con varias cuentas.
3. Define qué roles acceden a cada módulo.
4. Crea las carpetas de la biblioteca y sube primero los documentos que más se piden.
5. Ajusta los widgets por defecto para que cada persona vea lo mismo la primera vez que entra.

Si tu intranet se parece más a una red social

Si necesitas perfiles, grupos y muro de actividad, hay temas que parten de BuddyPress: Alliance monta intranet o extranet sobre esa base, y Micro Office suma archivos, proyectos, formación interna y edición con Elementor. Cera Intranet también es un tema, con widgets para calendarios, foros y encuestas, y compatibilidad con WPML.

Si solo buscas una base de documentación, weDocs está dedicado a eso.

Datos, archivos, Kanban y traducción en Pwork

¿Dónde se guardan los datos?

En tu propio servidor, porque es una solución autoalojada dentro de tu WordPress.

¿Puedo limitar un archivo a ciertas personas?

Sí, al subirlo puedes elegir quién accede a él, y la biblioteca admite carpetas y subcarpetas.

¿Sirve si mi equipo no usa Kanban?

Sí, Kanban es una de las partes de los proyectos, que también tienen listas y cuenta atrás hasta la fecha de entrega.

¿Se puede traducir?

Sí, trae archivo de idioma para adaptar los textos del portal.