QSM - Google Sheet Connector
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Acerca de QSM - Google Sheet Connector
Quien monta cuestionarios en WordPress suele acabar igual: los resultados se quedan dentro del panel de administración, y cada vez que un compañero, un coordinador o un cliente quiere verlos hay que exportar, copiar y pegar o dar acceso al escritorio de WordPress. QSM - Google Sheet Connector es un complemento de Quiz and Survey Master que envía cada respuesta a una hoja de Google Sheets en cuanto alguien termina el cuestionario.
Un examen online, de la respuesta a la hoja compartida
Imagina que das un curso y haces un test al final de cada módulo. Así funciona el recorrido con este conector:
- Conectas la cuenta de Google. En los ajustes del complemento autorizas tu cuenta siguiendo las instrucciones en pantalla. Después, en la sección de Google Sheets de QSM, indicas el ID de la hoja (sale en la URL) y el nombre de la pestaña.
- Decides qué se guarda. Puedes enviar el resultado completo o solo los datos de contacto. Si solo necesitas una lista de participantes, esa opción evita llenar la hoja de respuestas que no vas a usar.
- El alumno envía el test. La fila aparece en la hoja sin que tú hagas nada, con los datos de contacto y el resultado.
- Compartes la hoja. Un coordinador o un colega la abre desde Google, sin usuario en tu WordPress.
Qué datos viajan a la hoja
Además de los campos de contacto y el resultado, el conector puede enviar la marca de hora, la dirección IP y los parámetros de URL. También permite exportar los puntos de cada pregunta, los comentarios, los puntos de etiqueta, las puntuaciones por categoría y el tiempo empleado. Los comentarios de las preguntas se pueden activar o desactivar.
Guardar IP y datos personales en una hoja compartida es una decisión que conviene pensar antes de dar acceso a más gente.
Necesita Quiz and Survey Master y una cuenta de Google
Este complemento no funciona solo: se instala sobre Quiz and Survey Master y necesita una cuenta de Google para autorizar la conexión. Tampoco es un panel de análisis: lo que hace es volcar los datos. Los gráficos, las fórmulas y los informes los montas tú en Google Sheets.
Un aviso importante: si usas otros plugins que también piden autorización sobre la misma hoja de Google donde QSM ya está autorizado, la conexión puede fallar. Usa una hoja dedicada para los cuestionarios.
Preguntas frecuentes
¿Los resultados llegan en tiempo real?
Sí, la sincronización es automática y se produce a medida que se recogen las respuestas, sin exportar a mano.
¿Puedo guardar solo el nombre y el correo de los participantes?
Sí, hay una opción para enviar únicamente los datos de contacto.
¿Funciona con encuestas, o solo con cuestionarios con nota?
Está pensado para cuestionarios y encuestas de Quiz and Survey Master, así que puedes usarlo en ambos.
¿Quien lea la hoja necesita una cuenta en mi WordPress?
No. Solo necesita acceso a la hoja de Google que compartas.
Cuándo compensa y cuándo no
Compensa si ya usas Quiz and Survey Master y tu equipo trabaja con hojas de cálculo: formación interna, concursos, tests de certificación o encuestas de marca. Si solo consultas los resultados tú, desde el panel de WordPress, aportará poco. Y si necesitas enviar los datos a otras herramientas, QSM tiene otros complementos para eso; este conector se limita a Google Sheets.
Temáticas
Historial de versiones
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v
2.3.0 Actual 8 ene. 2025
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