Sugar Calendar - Event Ticketing
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Acerca de Sugar Calendar - Event Ticketing
Cuando el aforo se llena a base de mensajes y transferencias sueltas
Organizar un taller, una charla o un concierto pequeño suele acabar igual: gente que dice que va, gente que paga por un lado, una hoja de cálculo que nadie actualiza y una sala con más o menos sillas de las previstas. Sugar Calendar - Event Ticketing es el complemento que añade la venta de entradas a los eventos que ya publicas con Sugar Calendar, para que el cobro y el aforo vivan en el mismo sitio que la fecha.
Quien monta eventos pequeños casi nunca tiene un equipo de taquilla: tiene un calendario, un local con aforo cerrado y poca paciencia para conciliar pagos a mano. Ahí está el problema real: no es vender, es saber cuántas plazas quedan sin hacer cuentas.
Un taller de sábado con plazas limitadas, paso a paso
Imagina que organizas un taller de cerámica con cupo cerrado. Así se recorre con el complemento:
- Creas el evento en Sugar Calendar con su fecha, descripción y, si quieres, su sede. Las sedes se guardan una vez y se reutilizan con su mapa de Google Maps.
- Defines tipos de entrada si los necesitas, por ejemplo una general y otra distinta para otro público. El complemento trabaja con tipos de entrada flexibles.
- Cobras por Stripe o por WooCommerce, según el sistema de pago que ya uses.
- Recoges los datos de cada asistente y, antes del día, puedes escribir a todos los inscritos desde el propio plugin.
Dos límites importantes en este recorrido. Primero, es un complemento: necesita Sugar Calendar instalado y no funciona solo. Segundo, para cobrar con tarjeta necesitas una cuenta de Stripe (o una tienda WooCommerce si prefieres esa vía). Si buscas que un cliente reserve una cita individual en tu agenda, eso pertenece al módulo de reservas de Sugar Calendar, no a este de entradas.
Series de eventos y sedes que no se escriben dos veces
Si das el mismo curso cada semana, Sugar Calendar permite repetir eventos a diario, semanal, mensual o anualmente, o duplicar uno con un clic. Conviene que revises en la demo cómo se comporta el cupo en cada fecha repetida antes de lanzar una serie larga.
Las sedes funcionan igual: guardas la dirección una vez y cada evento muestra sus datos y su mapa. Para quien alquila varias salas, evita errores de dirección en la información que ve el comprador.
Preguntas antes de activar las entradas
¿Necesito saber programar? No. Sugar Calendar se maneja con bloques de Gutenberg y Elementor o con shortcodes.
¿Y si el evento es gratuito? Para confirmar asistencia sin cobrar, Sugar Calendar tiene un complemento distinto de RSVP.
Cuándo basta con confirmar asistencia y no cobrar
Hay una razón práctica para cobrar aunque sea poco: quien paga suele comprometerse más que quien solo dice que irá, y tú planificas sillas, materiales y café con cifras más fiables. Pero si tu actividad es una reunión vecinal o un acto abierto, cobrar no aporta nada y te basta el RSVP.
Tampoco esperes una plataforma de ticketing con funciones de gran recinto: este complemento encaja mejor en talleres, charlas, clases y eventos de comunidad que en festivales con miles de entradas.
Temáticas
Historial de versiones
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1.1.5 Actual 5 jun. 2024
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Preguntas frecuentes
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